Em - Cncmfe - Nrbce - Assistant de Direction H/F - Cabinet de la direction générale de la police nationale

GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales:
Sous la direction fonctionnelle du chef de pôle, il s'agit notamment :
- d'assister l'équipe de direction (préparation et suivi des réunions, rédaction de fiches de synthèse, de courriers à destination des tutelles et entités zonales, rédaction et diffusion de compte-rendus);
- de gérer les déplacements de l'équipe de direction, des cadres du centre et des intervenants extérieurs, de rédiger les notes de frais;
- d'assurer le suivi des dossiers RH du personnel du centre (planning et congés), rédaction des fiches de postes, diffusions des offres d'emploi;
- de gérer le courrier du centre, la boîte mail organique et les appels;
- de gérer le parc automobile.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le Centre National Civil et Militaire de Formation et d'Entrainement (CNCMFE) est une structure interministérielle à compétence nationale qui a pour mission d'améliorer les capacités d'intervention des acteurs civils et militaires dans le cadre de la gestion de crises majeures à caractère NRBC-E sur le territoire nationale. Il est rattaché à la DGSCGC.
Le pôle Soutien Administration Générale (PSAG) est en charge du soutien technique, administratif, budgétaire et logistique du centre, tant du service courant que des acteurs pédagogiques (formations, entraînements, séminaires).
Composition et effectifs du service :
4 agents

Liaisons hiérarchiques :
Le PSAG est rattaché au directeur adjoint du CNCMFE.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maitrise requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtrise requis

Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- réserve et discrétion : niveau maîtrise requis

Ce poste nécessite :
- disponibilité et réactivité, discrétion et écoute active;
- prise d'initiative et anticipation, autonomie;
- de réelles capacités rédactionnelles et la maîtrise de la langue française, à l'écrite comme à l'oral.

Durée attendue sur le poste : 3 ans