Gestionnaire Formation H/F - 123 Pare-Brise

Qui sommes-nous ?

Spécialisée dans le vitrage automobile et en forte croissance, 123 Pare-Brise compte aujourd'hui plus de 175 centres et 1200 collaborateurs partout en France.

Dans un contexte de développement rapide, nous structurons et faisons évoluer en continu notre offre de formation interne.

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique, en construction, où tout va vite... et où vous pouvez avoir un impact concret.

Votre rôle

Au coeur de notre activité formation, vous pilotez l'organisation des sessions, la gestion administrative et le suivi des financements, tout en contribuant à structurer nos process.

Vos missions

Organisation & gestion des formations

Construire et piloter les plannings de formation trimestriels

Créer et planifier les sessions

Gérer les inscriptions et le catalogue de formation

Organiser la logistique avec les différents prestataires (Salles de formation, logements et repas)

Envoyer les convocations et informations aux stagiaires

Assurer les échanges avec les interlocuteurs internes

Relancer et optimiser le taux de remplissage des sessions

Elaborer et suivre les parcours d'intégration des collaborateurs

Créer et gérer les comptes e-learning en fonction des différents types de postes

Suivi administratif & pilotage

Mettre à jour les tableaux de bord (activité, remplissage, suivi)

Produire les reportings mensuels

Suivre les indicateurs de performance formation

Financement & facturation

Monter les dossiers de financement auprès l'OPCO

Gérer la facturation liée aux formations

Elaboration du Bilan Pédagogique et Financier

Piloter la refacturation des coûts annexes de la formation par région

Qualité & conformité (Qualiopi)

Maintenir et faire évoluer les process et de la certification Qualiopi

Produire les documents conformes (convention, convocation, certificats, etc.)

Assurer le support aux formateurs

Amélioration continue & projets

Participer à la mise en place d'outils et process

Optimiser les parcours de formation et d'onboarding

Améliorer la communication interne formation

Encadrer opérationnellement un alternant (organisation des missions, suivi hebdo)

Profil recherché

Compétences

Solide expérience en administration de la formation

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des financements (OPCO)

À l'aise avec les outils digitaux (LMS, logiciels métiers)

Savoir-être

Très organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e)

Capacité à prioriser et gérer les urgences

Excellent relationnel (interlocuteurs variés, y compris direction)

Autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions

À l'aise dans un environnement en construction

Capable de poser un cadre et de gérer les priorités

Pourquoi nous rejoindre ?

Poste clé et transversal dans une entreprise en forte croissance

Environnement dynamique, responsabilisant et évolutif

Possibilité de faire évoluer le poste et les process

Impact direct sur la montée en compétences des équipes

Le petit + du poste

Un rôle qui va au-delà de l'administratif :pilotage, structuration, amélioration continue et gestion de projet