Assistant du Bureau des Élu·e.S - Noisy·le-Sec H/F - Communes

Sous la responsabilité du chef de cabinet, vous assurez le suivi et la gestion des agendas des élu.e.s du Conseil Municipal. Vous êtes l'interface entre l'équipe municipale et l'administration. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux et des interventions des élu.e.s.
Interlocuteur.rice privilégié.e, vous êtes le relais des élu.e.s auprès de Monsieur le Maire et de ses collaborateurs.rices de cabinet.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion des agendas des élu.e.s.
Suivi des parapheurs à la signature des élu.e.s
Organisation des réunions initiées par les élu.e.s (convocations, réservations de salles), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
Gestion des quorums dans les différentes instances
Coordination des activités en lien avec l'assistante du maire et les collaborateurs.rices de cabinet.
Suivi des projets initiés par des élu.e.s en lien avec le cabinet

Connaissances
Vous faites preuve de rigueur et de méthode, Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale, Vous possédez une expérience au sein d'un cabinet d'élu.e, Vous êtes doté.e. de bonnes capacités rédactionnelles, qualités relationnelles, Vous possédez le sens du travail en équipe, Discrétion professionnelle indispensable.