Secrétaire - Saint Amand Montrond H/F - Communes

Suivi organisationnel et administratif du Pôle Entrainement Cycliste et du Département des Sports

1. Missions au sein du Pôle d'Entrainement Cycliste :
- Organisation et suivi administratif du PEC
- Suivi des déplacements
- Suivi de la régie de dépenses et de recettes
- Suivi des subventions attribuées au PEC
- En période estivale : accueil et surveillance de la base nautique de Virlay

2. Missions au sein du Service des Sports :
- Suivi organisationnel et administratif du département des sports
- Suivi des relations avec les associations sportives

3. Activités Transversales :
- Accueil téléphonique et traitement des courriels
- Renseignements et informations auprès des associations sportives
- Coordination des plannings d'occupation des salles et suivi des conventions de mise à disposition des équipements sportifs
- Participation à la mise en oeuvre des manifestations sportives municipales
- Aide à la réalisation du rapport d'activité annuel

Savoirs (connaissances théoriques) :
- Maîtrise de la comptabilité publique pour la régie.
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires.
- Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, tableur...)

Savoir-faire (compétences pratiques) :
- Actualisation régulière des connaissances et compétences.
- Planification, priorisation et organisation rigoureuse du travail.
- Coordination des plannings d'occupation des salles et suivi des conventions.
- Rédaction de documents administratifs et rapports d'activité.

Savoir-être (qualités personnelles) :
- Autonomie, rigueur et organisation dans les missions quotidiennes.
- Sens du service public et des responsabilités.
- Capacité à être force de proposition et à prendre des initiatives.
- Aptitude au travail en équipe avec aisance relationnelle.
- Adaptabilité et disponibilité, notamment en période estivale.