Comptable Auxiliaire H/F - Expertise France

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité comptabilité auxiliaire, le Comptable Auxiliaire F/H prend en charge les dépenses de l'établissement en fonction de la répartition des départements au sein de l'unité.

Activités principales :
- Comptabiliser les factures et notes de frais ;
- Régulariser les bons à payer d'avance ;
- Définir les montants à payer et les communiquer à l'unité trésorerie (proposition automatique ou saisie de règlements) ;
- Lettrer les comptes comptables et justifier les soldes ;
- Passer les ODG et ODA correctives ;
- Assurer le suivi des cartes bancaire ;
- Traiter les dépenses terrain, soit par import, soit par contrôle factures, au besoin procéder aux règlements ;
- Participer, dans la limite des consignes de son manager, aux imports liés à la clôture ;
- Participer aux formations à destination Responsable Administratif et Financier et/ou comptables sur le terrain ;
- Participer aux formations à destination des départements de la direction des opérations ;
- Assurer l'accompagnement de la décentralisation sur le terrain sur les aspects comptables

Cette liste n'est pas exhaustive.

DESCRIPTION DU PROJET OU CONTEXTE
Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en oeuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Paix, stabilité et sécurité ;
- Climat, agriculture et développement durable ;
- Santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d'ingénierie et de mise en oeuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l'expertise technique et joue un rôle d'ensemblier de projets faisant intervenir de l'expertise publique et des savoir-faire privés.

PROFIL SOUHAITE
Bac +3 minimum avec 5 ans d'expérience
Connaissance du logiciel Sage X3, Oracle ou expérience d'un ERP serait un vrai plus
Solide expérience en gestion des comptes clients, rapprochements bancaires et suivi de trésorerie.
Maîtrise du lettrage, de la facturation et des déclarations de TVA.
Capacité à contrôler et fiabiliser les données financières, avec une appétence pour l'analyse et le suivi des performances
Parfaite Maitrise d'Excel
Aimer travailler en équipe
Travail en grand Open Space et Flex office

Experience: 4 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale,Contrôler des écritures comptables,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser une gestion comptable,Vérifier la conformité des documents comptables

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.