Chargé Approvisionnement H/F - France Travail

Vos futures responsabilités

En tant qu'Assistant Approvisionnements, vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable Achats de la verticale IRVE & Electricité. Vous assurez la gestion des approvisionnements de la verticale afin d'assurer l'efficacité opérationnelle du service achats.

Votre quotidien

Gestion des approvisionnements de la verticale IRVE & Electricité
Gérer la relation quotidienne avec les fournisseurs (mails, téléphone.)
Vérifier le listing des références à commander
Passer les commandes par internet ou par mail auprès des fournisseurs
Suivre et mettre à jour les données d'approvisionnement
Evaluer les besoins en approvisionnement en collaboration avec les différentes parties prenantes

Gestion administrative et support
Vérifier les commandes passées : quantité, références, prix.
Assurer la gestion administrative des documents liés aux achats et aux approvisionnements et mettre à jour les données sur notre outil (Salesforce)
Traiter les mails en lien avec les anomalies de livraison, les SAV et/ou les litiges
Suivre et gérer nos retours matériels
Traiter les demandes des chargés d'affaires concernant les commandes
Réceptionner les factures fournisseurs
Rapprocher les factures fournisseurs (comparer les factures fournisseurs et les commandes saisies)

Vous êtes la bonne personne si .

Vous avez une première expérience dans le domaine de la logistique
Vous maitrisez les outils informatiques et plus particulièrement un outil CRM (Salesforce serait un +)
Vous avez des connaissances des processus logistiques et des chaînes d'approvisionnement
Vous êtes d'un naturel organisé et avez le sens des priorités
Vous êtes rigoureux et autonome
Vous êtes à l'écoute de vos différents interlocuteurs et capable de les accompagner dans la résolution de leurs problématiques

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Superviser des opérations, des actions,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Définir des besoins en approvisionnement,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Portails Internet

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.