Secrétaire Médicale Csapa Cassini H/F - Hôpital Cochin - Port-Royal

Accueil et renseignement
Accueil physique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs) et interlocuteurs extérieurs
Transmission des informations aux personnes concernées, de façon claire et explicite, pour un meilleur suivi des dossiers en cours
Accueil et prise des appels internes, prise des messages, orientation et transfert des appels aux personnes concernées, renseignement des services prescripteurs dans le respect du secret professionnel

Rendez-vous, agendas et réunions
Prise des rendez-vous de consultation sur le Logiciel Orbis
Gestion des agendas des professionnels du Centre d'addictologie, modification et annulation des rendez-vous des médecins, des infirmiers et des psychologues
Organisation et planification des réunions

Courrier et document
Frappe et envoi du courrier
Réception, tri, distribution et classement du courrier dans les dossiers papier et dans ORBIS et éO Addictions

Saisie de l'activité
Saisie de l'activité médicale et infirmiers du service dans les logiciels institutionnels (ORBIS actes)
Vérification de la qualité et de l'exhaustivité de la saisie

Dossiers médico-administratifs
Création des dossiers à l'arrivée du patient dans IMS et GDM
Procédure d'anonymisation de patient
Organisation du suivi, du classement des documents (compte-rendu, courrier), archivage des dossiers
Edition de la liste des patients à venir par journée et par médecins
Commande des fournitures de bureau, ordonnances, prospectus du service, papeterie et gestion des stocks

Utilisation des outils bureautiques et des logiciel
Coder des actes
S'exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs
Maîtriser du vocabulaire médical
Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Traiter des situations conflictuelles
Qualités relationnelles développées
Capacité d'écoute
Discrétion
Respect du secret médical
Dynamisme
Ponctualité