Secrétaire Administratif H/F - S.P.H. - Service Proprete Hygiene

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour intégrer notre équipe administrative.

Rattaché(e) à la Direction, le/la secrétaire administratif(ve) prend en charge la gestion administrative courante et contribue au développement et au suivi de l'activité commerciale (devis, propositions de contrats de service, facturation et suivi clients, dans un objectif de qualité
de service et d'efficacité opérationnelle.

Vos missions principales seront les suivantes :

Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes
Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
Effectuer toutes tâches ou missions à la demande de la Direction
Classer et archiver les documents administratifs et dossiers selon les procédures internes
Contribuer à la mise à jour des bases de données clients/fournisseurs, outils de suivi et
assurer leur traçabilité
Editer et traiter les demandes de devis et de propositions de contrat de prestation
Gérer et suivre des appels d'offre
Traiter et suivre la facturation clients et fournisseurs (saisie, pointage, édition, archivage)
Assurer le suivi des factures impayées et réaliser les relances nécessaires

Profil recherché :

- Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance en comptabilité et facturation (souhaitée)
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Excellentes capacités d'organisation et rigueur dans le travail.
- Aptitude avérée au travail en équipe.
- Forte capacité d'adaptation face aux changements.
- Bonne gestion du stress et des priorités.

Experience: 2 An(s) - Sur poste équivalent

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance et pratique de logiciel de gestion,Gestion administrative,Maîtrise du Pack Office

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.