Assistant Administratif H/F - Autocars Sumian

Assurer le suivi commercial en collaboration avec la Direction :

- Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi
- Calculer, rédiger et transmettre les devis
- Insérer la commande dans le logiciel de plannings
- Rédiger et transmettre les factures aux clients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des conducteurs
- Effectuer un suivi spécifique pour certains marchés :
- Suivi des recettes et traitements
- Reporting à nos donneurs d'ordres

Assister la direction :

- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser l'archivage et le tri de documents
- Réaliser des commandes de fournitures et vérifier la conformité de la livraison
- Assister la Direction dans la rédaction de courriers et dans des missions administratives générales
- Collaborer avec d'autres services afin d'assurer une coordination efficace

Superviser le suivi des caisses :

Dans le cadre vos fonctions vous serez amené(e) à superviser les missions suivantes :

- Création des fonds de caisses pour les nouveaux arrivants
- Réception et décompte du dépôt des recettes des conducteurs
- Distribution des tickets aux conducteurs
- Mise à jour du tableau de suivi.

Liste des tâches non exhaustive, pouvant être amenée à évoluer.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.