Secrétaire Polyvalent Bilingue la Langue Anglais Mandarin H/F - Lights Of Hope

Missions principales :
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le support administratif et l'accueil de notre structure. Vos missions incluent :
Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires internationaux.
Gestion du courrier, des e-mails et rédaction de comptes-rendus en français et en anglais , mandarin.
Saisie, mise en forme et classement de documents (devis, factures, rapports) sur le logiciel word, QuickBooks/Excel).
Tenue de l'agenda, organisation de réunions et suivi administratif des dossiers clients.
Profil recherché :
Formation : Bac Pro Secrétariat ou BTS (type SAM/Gestion PME).
Compétences : Maîtrise impérative du Pack Office et du logiciel excel.
Langues : Français courant et maîtrise bilingue du Anglais Mandarin indispensable.
Qualités : Rigueur, discrétion, grand sens de l'organisation et aisance relationnelle.

Experience: 5 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.