Assistant de Direction de Projet H/F - Singular Partner

Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction de Projet pour renforcer ses équipes sur des projets d'envergure. Vous interviendrez en support direct de la direction de projet, en assurant la gestion documentaire, le suivi administratif et la coordination des flux d'information.

Missions principales

Gestion documentaire et GED

Vous serez responsable du contrôle et de la gestion documentaire sur les projets : diffusion des fiches techniques, extraction des visas, génération des codes GED, diffusion des comptes rendus et gestion des plateformes de GED (Lascom, Mezzoteam, Projectwise, Catenda ou équivalents).

Assistance à la direction de projet

Vous assurerez le support quotidien de la direction : gestion du courrier entrant et sortant, standard téléphonique, organisation des déplacements et des événements, gestion des notes de frais, suivi du parc automobile et approvisionnement en fournitures.

Préparation et suivi de chantier

Vous contribuerez à la préparation administrative des chantiers : montage des dossiers de sous-traitance, rédaction et suivi des PPSPS, DICT, notices de sécurité, DC4 et actes spéciaux, ainsi que le montage des dossiers via les plateformes d'attestations légales.

Support commercial et administratif

Vous participerez à la gestion des factures, au suivi des devis et relances, à l'extraction des factures impayées et aux échanges avec les cabinets pour le recouvrement.

Bac +2 minimum en gestion-administration, action managériale, assistanat de direction ou équivalent (BTS Gestion Administration, BTS SAM, BTS Comptabilité...).

Expérience

3 à 5 ans d'expérience en assistance de direction, gestion documentaire ou document control, idéalement dans le secteur du BTP, des infrastructures ou de l'ingénierie. Une expérience sur des grands projets (type Grand Paris Express, Canal Seine Nord ou équivalent) serait un atout majeur.

Compétences techniques

Pack Office (maîtrise avancée d'Excel indispensable), outils de GED (Lascom, Mezzoteam, Projectwise ou équivalents), logiciels de gestion et comptabilité (Sage, Ciel ou équivalents). La connaissance de Catenda (BIM) est un plus.

Qualités personnelles

Organisation, rigueur et sens des priorités. Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe. Capacité d'adaptation et polyvalence sur des environnements multi-projets. Autonomie et respect des délais.

Langues

Anglais professionnel