Assistant Formation H/F - Fed Office
- Montrouge - 92
- Intérim
- Fed Office
Les missions du poste
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge ( 92120), un Assistant formation pour une mission intérim en urgence.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge ( 92120), un Assistant formation pour une mission intérim en urgence.
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité: vous serez l'interlocuteur privilégié des clients, intervenants et organismes financeurs. Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer le déploiement opérationnel des formations sur votre portefeuille, de l'inscription à la facturation.
- Assurer la relation client : répondre aux demandes ou les orienter vers le bon interlocuteur.
- Organiser les formations intra standards : rechercher des intervenants, planifier les formations en lien avec le client.
- Émettre et suivre les bons de commande clients jusqu'à leur signature.
- Assurer la relation avec les intervenants : gestion des bons de commande, documentation pédagogique, et conditions d'intervention.
- Facturer les prestations conformément aux conditions définies.
- Garantir le respect de la réglementation professionnelle (conventions, feuilles d'émargement, attestations de formation, évaluations...).
- Appliquer les processus internes en respectant les plannings définis.
- Gérer et résoudre les incidents, tout en assurant un reporting régulier.
- Participer à la mise en marché des nouvelles offres en contribuant à leur définition.
Il s'agit d'un contrat en intérim de deux semaines pour commencer.
Télétravail: non proposé.
Localisation: 92120 Montrouge.
Rémunération: entre 32 et 34K selon profil.
Horaires de travail: 39h semaine.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!), puis les RH.
Le profil recherché
De niveau Bac +2 minimum, vous avez au moins une première expérience en tant qu'Assistant formation.
Votre sens de l'organisation et votre sens des priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.