Assistante Administratif - Accueil H/F - Working Spirit

L'Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu'acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s'appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.
Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous intervenez en support transversal pour l'ensemble des services de l'entreprise. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

- Assurer l'accueil physique des clients particuliers et professionnels au sein de l'entreprise
- Gérer le standard téléphonique et les appels entrants
- Réaliser des documents techniques, commerciaux et administratifs en soutien aux équipes :Élaboration d'offres commerciales et confirmations de commandes
- Support commercial et participation aux actions marketing
- Gestion des envois et réceptions de documents et transports
Prendre en charge la gestion des achats généraux (fournitures, etc.)Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes. Une communication fluide et régulière est essentielle pour garantir l'efficacité collective.

Vous faites preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les logiciels ERP ainsi que le Pack Office (Word, Excel).

Vous avez des notions en allemand et/ou en anglais

Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous disposez d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.

En vu de CDI
Salaire variable selon le profil
Horaire de journée