Assistante Administrative - Assistante Commerciale H/F - L'Industrie recrute

Poittemill Ingénierie est une entreprise industrielle française spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements de broyage et de classification des poudres.

Forte de son expertise et de son savoir-faire reconnu à l'international, l'entreprise accompagne ses clients dans de nombreux secteurs (chimie, minéraux, agroalimentaire...) en proposant des solutions sur mesure, allant de l'ingénierie à la mise en service des installations.

Adossée à Forplex Industrie, Poittemill bénéficie d'un environnement innovant et d'une forte culture technique, tournée vers la performance industrielle et la satisfaction client.

Missions principales
? Support commercial & administration des ventes
Gestion des affaires : affaires neuves, obturateurs, essais, location
Saisie et gestion des commandes dans SAGE 100
Rédaction des accusés de réception de commandes (ARC)
Établissement et envoi des factures clients
Création et mise à jour des comptes clients dans SAGE 100
Rédaction des devis (notamment essais)
Participation à la mise en place et au suivi du CRM
? Gestion des leads & support commercial
Réception et qualification des leads entrants (téléphone, mails, site internet)
Répartition des demandes aux commerciaux
Aide à la préparation des tournées commerciales (recherche de contacts)
? Suivi des affaires & facturation
Suivi des dossiers en cours (affaires neuves, essais, location...)
Facturation selon l'avancement des affaires
Gestion des plateformes d'achats clients
Organisation des expéditions et suivi logistique
Participation à la réunion d'affaires hebdomadaire
? Recouvrement & suivi financier
Relance des factures échues (interne et externe)
Suivi des encaissements
Reporting de recouvrement
? Service Après-Vente (SAV)
Gestion des demandes SAV
Facturation et suivi des paiements
Organisation des transports
Participation à la réunion SAV

Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), capable d'évoluer dans un environnement industriel exigeant et de gérer simultanément des missions commerciales, administratives et de recouvrement.

Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en commerce, gestion ou assistanat (type ADV), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement SAGE 100, que vous utilisez au quotidien pour la gestion commerciale (commandes, devis, facturation) et idéalement pour le suivi administratif et financier. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est également attendue.

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et suivre plusieurs dossiers en parallèle. Votre rigueur et votre sens du détail vous permettent d'assurer un suivi fiable des affaires et des facturations.

À l'aise dans la relation client, vous faites preuve de professionnalisme, de diplomatie et d'un bon esprit d'équipe. Vous êtes également reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives.

Une connaissance d'un CRM et un niveau d'anglais professionnel constituent un plus.