Adjoint des Cadres Chargé·e de la Gestion des Carrieres et des Remunerations H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU Paris.

Elle est organisée en 3 pôles :

- Pôle carrières et rémunérations comprenant 3 secteurs (affaires générales, gestion des carrières, paie)

- Pôle développement des RH comprenant 5 secteurs (protection sociale, mobilité, contrôle de gestion, GTT, SIRH)

- Pôle santé, social et prévention


L'adjoint(e) des cadres hospitaliers chargé(e) des carrières et des rémunérations travaille au sein du pôle Carrières et Rémunérations, sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d'un directeur des ressources humaines adjoint.

Cadre RH référent de plusieurs pôles soignants et services supports de l'établissement, il est en charge, en lien avec deux adjoints des cadres chargés des carrières et des rémunérations et 15 gestionnaires RH, de la gestion administrative et statutaire des personnels non médicaux.

L'adjoint(e) des cadres hospitaliers chargé(e) des carrières et des rémunérations exerce ses missions au sein d'une équipe d'encadrement dynamique et solidaire et travaille en collaboration avec notamment les deux adjoints des cadres en charge de la gestion des carrières des autres pôles du GHU Paris.

Chaque adjoint des cadres est chargé de missions transversales. L'adjoint(e) des cadres hospitaliers est chargé(e) de l'organisation administrative et logistique des concours, des commissions de recrutement, des nominations au choix et des examens professionnels.

MISSIONS GENERALES:

- Assurer, en collaboration avec l'attaché d'administration responsable du pôle Carrières et Rémunérations, la gestion administrative et statutaire du personnel non médical, dans le respect de la réglementation et des procédures institutionnelles

- Coordonner le travail des gestionnaires et accompagner leur montée en compétences

- Participer activement aux projets de la DRH

MISSIONS PRINCIPALES:

Encadrement:

Encadrement et accompagnement des gestionnairescarrières et rémunérations

Contrôle interne et supervision (contrats de travail, décisions, mouvements du personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.)

Gestion des carrières:

Information et conseil auprès des agents de l'établissement sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel

Traitement des revalorisations de rémunération des agents contractuels

Contrôle des reprises d'ancienneté et d'antériorité

Mise en oeuvre des évolutions réglementaires et veille réglementaire

Gestion des concours :

Préparation de l'état des besoins

Elaboration du calendrier annuel des concours et du rétro planning pour chaque concours

Organisation administrative et logistique des concours

Coordination de la recherche des membres jury et gestion administrative des jurys externes

Elaboration des pièces administratives (publications, correspondances, procès-verbaux, etc.)

Suivi des mises en stage et nominations suite aux résultats des concours

Entretiens professionnels et avancements de grade/échelons:

- Participation à la campagne annuelle des entretiens professionnels et des avancements de grade et d'échelons

MISSIONS PONCTUELLES :

- Congés bonifiés

- Discipline et contentieux

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES:

- Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

- Maîtrise des outils informatiques: pack Office (notamment Excel, Word, Business Object), logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau et E-planning, GEF)

- Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé

Expériences professionnelles:

- Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines d'un établissement public de santé et en encadrement d'équipe serait hautement appréciée

Aptitudes et savoir-faire requis:

- Sens de l'organisation, capacité à anticiper et à gérer les priorités dans un environnement multi-dossiers

- Rigueur professionnelle et souci du détail

- Goût prononcé pour la relation humaine, sens de la diplomatie et de l'écoute

- Autonomie, disponibilité et capacité à travailler en équipe

- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

- Force de proposition, aptitude à prendre des initiatives et à contribuer à l'aide à la décision

- Qualités rédactionnelles avérées, capacités d'analyse et de synthèse

- Qualités managériales : encadrement, animation d'équipe et accompagnement des collaborateurs