Assistant·e de Gestion - Facturation H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer le cycle de facturation de A à Z
- Suivre les créances, effectuer les relances et traiter les litiges en lien avec les équipes internes
- Contribuer aux différentes clôtures et déclarations fiscales
- Gérer l'ensemble du process des commandes (devis, offres, commandes, achats, suivi des stocks)
- Assurer le secrétariat du service (gestion de la boîte mail, courriers, etc.)
- Assurer le suivi administratif de l'activité (outils de reporting)
- Gérer l'aspect logistique des déplacements des différentes Directions

Vous travaillez en horaire de journée, du lundi au vendredi.
Mission pour démarrage dès que possible.

Les compétences suivantes sont à maîtriser impérativement : niveau d'anglais courant (minimum B2), Excel, process de facturation avec participation à différentes clôtures (mensuelles, annuelles, fiscales...).
Vous avez acquis une solide expérience similaire aux missions proposées, vous permettant d'être autonome et opérationnel.le très rapidement.