Assistant Travaux H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Eysines, un assistant Travaux et Maintenance F/H capable de structurer, suivre et fiabiliser l'ensemble des flux administratifs du service Maintenance, dans le cadre du'une mission de plusieurs mois.
Vous intégrez une équipe dynamique évoluant dans un environnement réactif, exigeant et à fort volume d'interventions et votre rôle sera central dans la performance du service.

Dans le cadre du développement de l'activité maintenance de notre client et en lien direct avec la responsable du service et les chargés d'affaires, vous êtes en charge de
- gérer les demandes d'interventions clients (mails / appels entrants)
- de créer, suivre et mettre à jour des devis
- de relancer les clients et assurer le suivi commercial (contrats d'entretien notamment)
- de préparer les dossiers d'intervention
- de suivre les rapports (délais, complétude, qualité)
- de participer au suivi d'activité (tableaux Excel, indicateurs)
- de coordonner les interventions avec les équipes terrain et les chargés d'affaires
- de contribuer à l'amélioration de l'organisation et des process internes

Une expérience en assistanat de gestion / travaux / BTP et dans un environnement technique ou chantier est fortement appréciée.

Au delà de vos compétences techniques (connaissance des processus devis / facturation / suivi client / interventions), votre excellente organisation et rigueur, votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, votre aisance avec les outils informatiques (Excel, ERP type Divalto, ainsi que votre réactivité et sens des priorités seront de véritables atouts pour ce poste