Assistant Administratif H/F - France Travail

Description du poste :
Vous assurez des tâches administratives et de secrétariat. Vous assistez vos collègues en les aidant à planifier et diffuser des informations.
Missions :
- Répondre aux appels téléphoniques des clients et des partenaires
- Créer et gérer des dossiers clients
- Suivre les procédures stricts
- Planifier le travail de nos techniciens
- Suivi des demandes d'aides
- Préparer et diffuser la correspondance, les mémos, les formulaires
Profil recherché :
- Débutant et/ou expérience d'un poste similaire (secrétariat ou assistant administratif)
- Rigoureux, dynamique, autonome, sens des responsabilités
- Capacité d'organisation et de gérer son temps
- Maîtrise de MS Office (Word et Excel - formulaire, macro, réalisation documentaire, etc.)
- Niveau Bac +2 ou équivalent (expérience significative)

Vous avez pris en compte les critères de l'offre et souhaitez candidater à celle-ci ? Envoyer votre CV actualisé et une Lettre de motivation personnalisée à l'adresse suivante : secré****@****.**
Les candidatures ne seront pas validées si aucune lettre de motivation n'est proposée.

Experience: 3 An(s) - si pas de BTS dans le domaine

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).