Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - France Travail

Vous serez en charge du secrétariat administratif lié à l'activité de l'entreprise. Vos principales missions seront :

Accueil téléphonique

Rédaction et envoi de courriers, gestion de dossiers clients

Classement et archivage (papier et numérique)

Préparation d'éléments comptables (TVA, rapprochements bancaires, etc.)

Transmission des éléments de paie au cabinet comptable

Préparation de devis et factures (sous validation de la direction)

Suivi administratif de la flotte de véhicules et du personnel

Participation à la réponse aux appels d'offres

Tâches administratives diverses selon l'activité

Profil recherché :
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome et organisé(e). Vous aimez la polyvalence et souhaitez évoluer dans une structure sérieuse à taille humaine.

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, EBP)

Bon relationnel et sens de la confidentialité

Formation en secrétariat ou équivalent souhaitée

Une expérience dans une entreprise du BTP est un plus

Conditions du poste :

Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste : dès que possible

Experience: 2 An(s) - dans le poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.