Assistant Adminsitratif H/F - Wimoov Siege

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.
Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau projet, nous recherchons un assistant administratif (F/H) au sein de la Direction des Activités.
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur de projets Mobilité, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Garantir la conformité des process administratifs du projet
- Participation à l'élaboration ou à la mise à jour des process administratifs relatifs au projet
- Gestion du calendrier administratif : vérification de la tenue des délais, relance, recherche de solutions en cas de difficulté
- Vérification de la complétude et de la conformité de documents émanant des équipes
- Nommage, classement et archivage des documents conformes
- Traitement des dossiers non-conformes en lien avec les équipes-projet
- Réalisation de tableaux de suivi
Préparer les dossiers à transmettre au financeur
- Gestion des envois avec le directeur de projets
- Gestion des éventuelles anomalies dans les délais imposés
Participer à tout type de travaux administratifs annexes, nécessaires au bon fonctionnement du projet en lien avec les équipes-projet.
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.
Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases administratives et êtes rigoureux.
Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel et Sharepoint.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat ou en gestion.
Formation souhaitée
Bac +2/ 3 - Administration / gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Paris (75011)
CDD 31/12/2026 - Temps plein
Salaire : 1900 € bruts mensuels, chèques déjeuners, mutuelle prise en charge à 60 %, prévoyance prise en charge à 100 %

Experience: 12 Mois

Compétences: Classement, archivage,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Optimisation des processus,Procédures administratives,Techniques de reporting,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).