Secretaire H/F - Service Prevention Specialisee de Begles

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Traiter l'information en lien avec la Direction (mails, courriers, appels téléphoniques, etc.).
Rédiger des supports de communication (demandes de financements, comptes-rendus, etc.).
Préparer différentes réunions.
Réaliser et suivre la gestion administrative.
Être un appui à la Direction dans diverses tâches.
Réaliser et suivre l'archivage et le classement des documents.
Gérer l'agenda des réunions.
Assurer le secrétariat associatif (convocation Bureau, ordre du jour, suivi compte-rendu, etc.).

Compétences requises :

Savoir s'adapter à un poste polyvalent.
Être à l'aise avec les outils informatiques Word, Excel, PowerPoint.
Avoir une bonne connaissance en rédaction et orthographe.
Savoir s'organiser dans son travail selon les priorités et les objectifs.

Profil recherché :
Formation : CAP, BEP et équivalents souhaités.
Expérience : Débutant accepté.

Rejoignez-nous pour contribuer à notre mission de Prévention Spécialisée et bénéficiez d'un environnement de travail dynamique et engagé.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.