Assistant de Direction H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Dans le cadre de son développement, notre client, promoteur immobilier, recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités administratives et opérationnelles liées aux projets immobiliers.

Missions principales

Assistanat de direction

- Gestion d'agenda complexe et organisation des rendez-vous
- Préparation et suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus)
- Gestion des déplacements et des priorités
- Interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes

Suivi administratif et gestion de dossiers

- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers, notes et documents
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Suivi des contrats et des échéances

Suivi des opérations immobilières

- Participation au suivi des programmes de promotion immobilière
- Coordination avec les différents intervenants (architectes, notaires, bureaux d'études, etc.)
- Suivi des autorisations administratives (permis de construire, etc.)
- Mise à jour des tableaux de suivi des opérations

Support opérationnel

- Aide à la préparation des dossiers de commercialisation
- Suivi des signatures et relations avec les partenaires
- Gestion des appels d'offres et des consultations

Profil recherché

- Formation Bac +2 à Bac +5 (assistanat de direction, immobilier, gestion...)
- Expérience significative en assistanat de direction chez un promoteur immobilier
- Bonne connaissance du secteur de la promotion immobilière (indispensable)