Agent·e Logistique Polyvalent·e H/F - Université Côte d'Azur

Le service logistique, maintenance et sécurité est composé de 6 agents. Les missions sont variées : accueil, logistique, aménagement, réservation de salle, gestion du matériel, organisation de manifestations, . . .).

Nous recherchons notre futur/future Agent/e logistique polyvalent/e !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Missions relatives à la logistique

-Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
-Gérer un standard
-Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées et sportives
-Apporter un soutien logistique aux enseignants
-Vérifier le planning des locaux
-Tenir les stocks
-Assurer la gestion du matériel de prêt (PC Portable, tablette, vidéo projecteur...), des clés
-Assurer la maintenance de premier niveau du matériel de prêt
-Participer à l'organisation des événements
-Aménager les classes, les bureaux en fonction des besoins
-Sortir et rentrer les containers chaque jour
-Aide à la gestion des véhicules
-Modifications d'affectation de salles sur demande de la Direction
-Entretien et maintien de l'usage des véhicules
-Maîtrise du logiciel de planification
-Réception des livraisons

Missions d'accueil

-Assurer l'accueil du public, usagers et personnels
-Contribuer à la sécurité des biens et des personnes
-Participer à l'entretien du bâtiment
-Gestion des clés véhicules et salles
-Surveiller les entrées et les sorties des personnes, leur donner les consignes adéquates en cas de comportement dangereux ou illicite, surveiller le déplacement et le stationnement des véhicules
-Surveiller le bon fonctionnement du dispositif d'alarme incendie
-Signaler au chef de service tout dysfonctionnement ou danger potentiel relatif à la sécurité
-Réceptionner le courrier, le trier et le distribuer et gérer le courrier au départ
-Réceptionner les livraisons, donner les consignes aux livreurs et avertir les services concernés
-Renseigner le public à partir du logiciel de réservation
-Préparation logistique des réunions, évènements et salles de réunion
-Participer à la coordination des tâches listées dans le système de Gestion des tickets GLPI
-Réaliser les déménagements et aménagement d'espaces
-Assurer les accès aux usagers avec le logiciel institutionnel

Sujétions particulières : Déplacements sur les différents sites de l'Inspé 06 - Variabilité éventuelle des horaires - Formation au PSC1 - Formation au SSI - Permis B

Ce poste est fait pour vous si :

Savoir-faire(logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.)

-Connaissance en organisation et fonctionnement de la structure
-Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
-Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
-Appliquer les normes, procédures et règles (application)
-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
-Travailler en équipe (application)
-Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
-Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
-Accueillir et prendre des messages (application)

Savoir-être (qualités professionnelles principales pour occuper le poste)

-Doté d'un sens aigu du Service public
-Forte capacité d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité, savoir gérer les urgences
-Savoir faire preuve d'autonomie dans l'exercice des missions dans le respect de la hiérarchie et savoir travailler en équipe
-Doté d'un sens aigu du Service public
-Être solidaire avec l'ensemble des agents du site
-Faire preuve de discrétion et de réserve ; maitrise de soi ; sens de l'organisation