Contractuelle - Contractuelle de Catégorie c Service des Ordonnances Pénales H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le contractuel C exercera son activité au sein du service des appariteurs.

Composition et effectifs du service

Chaque service de greffe est placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).

Votre hiérarchie

L'agent sera placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Premier tribunal de France par son volume d'activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier, le parquet national anti-terroriste et le parquet national anti criminalité organisée. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.

Les contractuel de catégorie C aura vocation à exercer des missions de renseignement des justiciables, d'enregistrement et de préparation des dossiers.

Placé sous l'autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, de la directrice en charge du greffe d le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au service.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Vos activités principales

1- Accueil, information et renseignement

- accueil physique et téléphonique

- tri et traitement du courrier et de la messagerie électronique

2- Droit/ Procédure

- réceptionner les pièces de procédure

- enregistrer dans les applicatifs métiers

- mettre le dossier à la disposition des avocats

- gérer la communication électronique du dossier

- transmettre les dossiers aux services compétents

- suivi des prises de date et enregistrement des dossiers

- vérification des pièces essentielles du dossier

- édition des côtes et transmission aux magistrats

- établir les avis, les convocations...

- préparer la notification des décisions

- classer les pièces et les documents

- préparer la délivrance des copies

- effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers

- procéder à la numérisation des pièces des dossiers

- archiver les documents et les dossiers

- participer à l'élaboration de statistiques

Moyens mis à votre disposition:

Logiciel métier selon l'affectation dans un service

Candidature soumise à entretien

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies