Secrétaire - Aide Comptable H/F - Chrs la Chaumiere

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement.

COMPTABILITÉ :
- Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service
- Payer les fournisseurs
- Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d'hébergement
- Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat)
- Tenir les caisses
- Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance,
- Suivre les comptes bancaires quotidiennement
- Remplacer la comptable en son absence

GESTION ADMINISTRATIVE
- Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées.
- Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Traiter les demandes d'admission (par téléphone)

SUPPORT AUX ÉQUIPES
- Prendre des notes pendant les réunions de projet des familles accompagnées et rédiger les comptes-rendus.
- Traiter les demandes de renouvellements de prises en charge
- Mettre en page les rapports sociaux et autres documents avant de les envoyer

PROFIL RECHERCHE :
- Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Excellente communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation face à un public en situation de vulnérabilité.

Atouts supplémentaires
- Connaissance du secteur social.
- Sensibilité aux problématiques sociales et familiales.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

- Horaires : 36h/semaine ouvrant droit à 6 RTT
Du lundi au vendredi : 9h à 12h et 12h48 à 17h
- Environnement : Travail au sein d'une équipe engagée, dans un cadre humain et stimulant.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Classer des documents,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Réaliser des opérations comptables,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements,Word, Excel,Organisation,Adaptation,Connaissance secteur social,JOINDRE LETTRE DE MOTIVATION AU CV

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).