Assistant - Assistante de Formation Commercial H/F - Irfa Evolution

L'ENTREPRISE :

IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés.
Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts !Nous sommes à la recherche d'un Assistant de formation Commercial (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 01/06/2026 au 31/12/2026 sur notre site d'Hérouville Saint Clair (14).

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

VOS MISSIONS :
- Assurer l'organisation administrative et logistique
-Contribuer au respect et à l'amélioration du Système Management de la Qualité en signalant les non conformités, réclamation clients, plan d'actions et en proposant des actions correctives et actions prioritaires
- Éditer et contrôler les conventions et les contrats en respectant les échéances
- Contrôler les documents transmis par le formateur avant facturation ; relancer et alerter en cas de problème
- Elaborer les factures en respectant les délais
- Archiver les dossiers des actions terminées en respectant les délais fixés
- Négocier les dates de formation avec le formateur sur délégation du/de la Conseiller(e) formation / Responsable pédagogique et/ou du de/la Coordonnateur(trice)
- Planifier les formateurs sur les actions de formation dans le respect des compétences validées dans le progiciel

PROFIL SOUHAITÉ :
- Vous êtes diplômé Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
- Maîtrise des logiciels bureautiques, numériques, progiciels métiers
-Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
- Sens commercial, capacité de communication
- Respect de la confidentialité
- Bonne gestion du flux d'activité ; esprit d'équipe

TYPE D'EMPLOI : CDD temps plein

LIEU DE TRAVAIL : Hérouville Saint Clair

RÉMUNÉRATION : Palier 10 de la Convention collective des OF (à partir de 2 133,60€ mensuels bruts temps plein)

AVANTAGES : Titres restaurant

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.