Assistant Administratif et Comptable Chantier H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisée pour notre agence d'architecture.
CDI, temps plein et/ou partiel
Salaire : suivant profil
Statut : Non cadre

Vos missions seront les suivantes :
Relations avec les entreprises
Majoritairement suivi de chantier, appui administratif et financier :
- Relations avec les chargés d'opération et les maîtres d'ouvrage
- Gestion des documents travaux : Collecte et mise à jour des dossiers administratifs (sous-traitants, DOE)
- Etablissement des bons de paiement en fin de mois
- Préparation et suivi des opérations de réception (OPR, réserves, PV, GPA)
- Gestion des sinistres
Standard téléphonique
Gestion mails (boîte mails générique de l'entreprise)

Nous cherchons une personne :
- Notions comptables appréciées
- Ayant un sens de l'organisation très développé
- Rigoureux(se)
- Très bon relationnel
- Flexible et polyvalente
- La connaissance du monde du BTP serait un plus
Au-delà de votre expérience c'est votre bon sens et votre réactivité qui seront vos plus grands atouts

Quelques précisions :
- Mutuelle entreprise
- Tickets restaurant
- Télétravail

Experience: 36 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.