Sgc40 - Gestionnaire Chargé des Achats et des Déplacements Temporaires H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vos activités principales:

- Déployer la fonction achat:
achat des fournitures de bureau, mobiliers, équipements, imprimés (achats divers pour le fonctionnement des services de l'Administration Territoriale de l'État),
achat des supports de communication et de représentation (cartes de visite, de sécurité routière, reprographie),
liaison avec les gestionnaires budgétaires pour les bons de livraison, les engagements sur devis,
responsable du programme carte achat: création - suppression - activation - déploiement - transmission guide porteurs suivi des chartes - transmission des relevés des opérations d'administration
carte achat: chargé du référencement des fournisseurs - application BNP / suivi de l'activité des dépenses / détenteur d'une carte achat pour assurer la mission

- Assurer la gestion des déplacements temporaires:
création des Ordres de Mission (OM) et Etat de frais (EF) dérogatoire au régime général (agents avec carte temporaire, apprentis, vacataires...),
création et mise à jour des numéros de tiers Chorus,
création des fiches profil,
appui aux agents en cas de blocage ou d'urgence (chaque agent doit être autonome sur l'application),
contrôle de la conformité des OM et EF avec la politique de voyage - suivi de la réglementation
traitement de la facturation (Relevé d'Opération) et apurement - gestion des bons de commande hors outil (carte logée),
traitement des EF rejetés,
gestion des habilitations,
dotation des enveloppes de moyens,
animation d'actions d'information.

- Suivre des marchés de fonctionnement (DAE - Direction des Achats de l'État) :

appui à la gestionnaire référente sur le marché de nettoyage et de gestion de la flotte automobile (polyvalence pendant les congés de la gestionnaire titulaire),
gestion des abonnements presse et de la documentation générale et métiers
application de la stratégie des marchés de l'État
- Développer certains projets au bénéfice de la communauté de travail:
être force de proposition sur la création d'actions,
mise en oeuvre de projets validés par la direction
coordination des actions et des intervenants

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives:
Valorisation de l'expérience dans le cadre de l'examen pro ou concours de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le SGCD 40 assure l'ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles . Il est organisé autour de 5 poles: RH / Finances/Immobilier-logistique/Informatique/Relations avec les usagers et proximité
Composition et effectifs du service
Le pôle Finances est reparti par grandes missions:
-programmation budgétaire,
-exécution et suivi budgétaire,
- paramétrage des outils budgétaires,
-gestion des achats
- gestion des marchés de fonctionnement.
Il est composé d'un chef de pôle, 3 agents de catégorie B (dont 1 adjoint), 4 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
Le chef du pôle finances et l'adjointe, le directeur du SGCD.

Liaisons fonctionnelles
Le SGCD est au service de l'ensemble des structures bénéficiaires (périmètre ATE). Le pôle Finances entretient des relations fonctionnelles avec les structures, les autres pôles du SGCD et les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion budgétaire et financière.