Gestionnaire Polyvalent Chargé de la Maintenance et de l'Exploitation H/F - Service Public

RIFSEEP : IFSE groupe 1
Enjeux du poste:
Le Secrétariat général commun assure la maintenance et l'entretien des bâtiments de à la préfecture et aux deux directions interministérielles. le bureau «Logistique-Immobilier» (BLI) doit assurer aux 3 structures bénéficiaires (préfecture et DDI) les moyens de bien fonctionner en garantissant à l'ensemble des agents du périmètre de bonnes conditions de travail. Le bureau chargé de la gestion immobilière et logistique, composé de 13 agents, effectue l'entretien de l'ensemble des bâtiments du périmètre (9) ainsi que de la gestion de la flotte automobile, des commandes et des marchés pour le fonctionnement des 3 services.
Vos activités principales :
- Gestion des missions immobilières sur l'ensemble des sites
En lien avec le chef de bureau et l'adjoint au chef de bureau, l'agent sera notamment chargé:
des petites interventions sur les installations électriques de l'ensemble des bâtiments du périmètre SGCD: installation simples, réparation, maintenance de 1er niveau.
du suivi des travaux et des interventions des entreprises (contact avec les entreprises pour faire les devis, accompagne les entreprises et veille au respect des conditions de sécurité),
de la réalisation des travaux d'entretien courant dans les résidences et services administratifs
Planification et visites de maintenance et de contrôles réglementaires des bâtiments en lien avec le chef de bureau et ou l'adjoint et les agents concernés,
de l'aide à la mise en place des salles de réunion et à l'archivage (manutention) en liaison avec les gestionnaires sur site,
de la réalisation des travaux de manutention (déménagements, montage bureaux..), en liaison avec les gestionnaires sur site,
de travailler en collaboration avec les gestionnaires logistique assurant la maintenance des bâtiments et assurer leur remplacement, notamment pour le courrier.
d'assurer quotidiennement une navette interne du courrier (8h30 et 15h30)
Gestion des poubelles/ gestion hebdomadaire des déchets à recycler (carton, plastiques, papier) / gestion quotidienne des déchets de la résidence préfectorale
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Déplacements entre les différentes structures bénéficiaires.Permis B obligatoire
Polyvalence au sein du bureau Logistique/immobilier.
Astreintes bâtimentaires
Il s'agit d'une liste générale des activités/tâches. L'agent pourra être amené : à exercer des activités/tâches qui ne sont pas mentionnées dans la fiche de poste dans le cadre de la continuité de service et au besoin.
Missions du poste susceptibles d'évoluer en fonction des réorganisations en interne.
Ponctuellement :
Vous assurerez la liaison du courrier entre la Préfecture et les DDI.
Vous apporterez un appui à gestionnaire du parc automobile (liaisons garagistes, concessionnaires, contrôles techniques).

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

04 Connaître l'environnement professionnel 02 Niveau expert 01 Requis

02 Avoir des compétences en informatique - bureautique 04 Niveau maîtrise 01 Requis

01 Avoir des compétences budgétaires et comptables 01 Niveau pratique 01 Requis

Savoir-faire :

01 Savoir appliquer la réglementation 04 Niveau maîtrise 01 Requis

09 Savoir s'organiser 04 Niveau maîtrise 01 Requis

02 Savoir travailler en équipe 01 Niveau pratique 01 Requis

Savoir-être :

04 Savoir communiquer 04 Niveau maîtrise 01 Requis

05 Avoir le sens des relations humaines 04 Niveau maîtrise 01 Requis

02 Savoir s'adapter 02 Niveau expert 01 Requis

Vos perspectives :
Poste avec un relationnel important, ouvert sur l'ensemble des services de la Préfecture et des deux DDI.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans