Assistant Administratif - Com Com Loire Layon Aubance H/F - Structures de coopération territoriale

Vous intégrez les services techniques, organisés en 5 secteurs géographiques couvrant chacun une partie du territoire. Vous rejoignez le secteur 4, chargé de l'entretien quotidien des communes de Bellevigne-en-Layon et Terranjou (espaces verts, propreté urbaine, bâtiments, voirie).

1
- Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
- Gestion du courrier et de la boîte mail du secteur
- Organisation et planification des réunions
- Rédaction de courriers, comptes rendus et suivi de tableaux

2
- Suivi des congés, absences, formations et visites médicales
- Gestion des fournitures administratives (commandes, réception)
- Transmission et suivi des demandes d'intervention via logiciel métier

3
- Saisie et traitement des demandes d'achat
- Gestion des pièces justificatives (devis, factures, bons)
- Suivi des engagements et tableaux budgétaires

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35h ou 37h30 (au choix), poste basé à Thouarcé (Bellevigne-en-Layon), travail en bureau avec nombreuses sollicitations, poste non éligible au télétravail.

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- : un rôle clé au service du bon fonctionnement des services techniques et de la qualité du service public de proximité.
- : rémunération statutaire + SFT + prime mobilité durable + RTT + participation employeur mutuelle

consultable sur le site internet de la CCLLA, rubrique « Entreprendre et travailler » (lien en haut de cette page )

- Formation ou profil en secrétariat ou assistance administrative
- Une expérience en collectivité territoriale serait un plus
- Permis de conduire B obligatoire