Officier d'État Civil - Ville de Lanester H/F - Communes

La Ville de Lanester recrute un Officier d'état civil (H/F) au sein des services à la population.
L'agent.e sera placé.e sous l'autorité de la responsable des services à la population.
L'agent.e aura pour fonctions et responsabilités d'instruire les demandes concernant l'état civil, les démarches administratives et d'accueillir et renseigner les usagers du service.

MISSIONS PRINCIPALES : Accueil (téléphonique et physique) et renseigne les usagers : Accueillir et renseigner les usagers sur les services de l'état civil - Expliquer les modalités et procédures d'établissements d'un acte d'état civil ou d'un titre d'identité
ETAT CIVIL : Réceptionner, apprécier les demandes et suivre les dossiers de mariage, PACS, parrainage, noces, etc. - Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.) - Enregistrer les PACS - Gérer et mettre à jour les registres et établir les tables annuelles - Etablir les statistiques pour leur diffusion aux médias - En lien avec la responsable de service, suivre et mettre en oeuvre les évolutions réglementaires - Gérer et assurer les mises à jour du logiciel de gestion de l'état civil - Démarches administratives - Instruire les demandes de cartes nationales d'identité et passeports - Contribuer à la gestion des diverses démarches administratives liées au service, notamment le traitement du courrier - Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail - Assurer le suivi des fournitures
ACTIVITES SPECIFIQUES : Préparer et assurer le suivi des mariages et autres cérémonies : matériel, salle, administratif, etc... - Rédiger les autorisations de fermetures de cercueil et de crémation - Vérifier la validité des certificats médicaux en cas de décès
MISSIONS SECONDAIRES : Remplacer ponctuellement les agent·es d'accueil de l'Hôtel de Ville - Intervenir ponctuellement ou en cas de pics d'activité dans le domaine des élections et du recensement militaire - Assurer les fonctions d'agent·e d'accueil ou secrétaire dans les bureaux de vote lors des scrutins

Formations et/ou expérience en état civil souhaitée - Aptitude à la polyvalence et à l'autonomie - Sens du travail en équipe - Rigueur, organisation et discrétion - Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et d'écoute active - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc...) et des logiciels dédiés - Garant·e de l'image du service public