Assistant Ressources Humaines en Charge de la Formation et du Recrutement H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé de mettre en oeuvre les procédures administratives de la formation et du recrutement et de facilité l'activité de la direction

Assurer le suivi administratif de la formation et de l'évolution professionnelle
- Participation au suivi, à la mise en oeuvre et à évaluation du plan de formation (en collaboration avec la DRH),
- Suivi des inscriptions et accompagnement des agents (validation sur la plateforme CNFPT),
- Organisation des formations Intra, FIL/UNION, distanciel,
- Suivi des formations d'intégration professionnelle (en lien avec le pôle carrière-paie),
- Tenue d'outils de gestion de la formation, et de suivi des formations statutaires obligatoires (en collaboration avec la DRH),
- Communication des concours et examens professionnels,
- Gestion des états de services,

Assurer l'accompagnement et le suivi de l'évolution professionnelle des agents
- Rédaction, mise en forme et diffusion des offres d'emploi,
- Organisation des commissions de recrutement, rédaction des courriers liés,
- Déclaration de vacance de poste,
- Gestion de la candidathèque,
- Gestion administrative des demandes de stages,
- Assistance à la mise en oeuvre du suivi des entretiens professionnels annuels,

Facilité l'activité de la Direction des Ressources Humaines
- Information générale et administrative, orientation vers les interlocuteurs compétents
- Participation au suivi des congés de l'ensemble des agents, des CET, des journées enfant malade, autorisations spéciales d'absences, décharges des agents (syndicales ou électives),
- Organisation de réunions et participation aux évènements organisés par la direction (Noël, Pâques, Soirée de cohésion...)

Compétences requises :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles administratives ;
- Connaissance du processus et des procédures de formation et de recrutement de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaissance des techniques de communication orale ;
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Qualités rédactionnelles ;
Qualités :
- Autonome ;
- Organisé, rigoureux et réactif ;
- Disponible et discret ;
- Capable de travailler en équipe ;
- Doté de bonnes qualités relationnelles.