Adjoint Chef de Division Enseignement - Sevran H/F - Communes

- Assister le chef de service dans la gestion de son secteur
- Encadrement de plus de 20 agents

Missions principales du poste
- Faire l'interface entre les directeurs d'école et les services municipaux
- Recueillir et tenir à jour l'ensemble des demandes des écoles en direction de la ville
- Assurer la communication des éléments relatifs aux écoles (coordonnées, effectifs etc) aux différents services municipaux
impactés (communication, DG, ST, DSI)
- Travailler en collaboration avec l'Inspection de l'Éducation Nationale sur toutes les questions scolaires
- Assister les services techniques dans l'élaboration des programmes de rénovation, d'extension et création d'écoles
- Anticiper les montées et baisses d'effectifs pour prévoir notamment les ouvertures de classe
- Assurer la mise à jour des listes de classes à la rentrée scolaire, puis en actualisant les données tout au long de l'année
- Aménager la carte scolaire en fonction des effectifs des écoles et proposer aux élus des modifications si nécessaire
- Organiser la campagne d'inscription scolaire, en lien avec le service communication
- Organiser les élections annuelles de parents d'élèves, en lien avec les Relations Publiques
- Préparer et assister aux commissions de dérogation 2 fois par an
- Organiser des manifestations diverses (réception des enseignants retraités, cérémonie des clubs coup de pouce...)
- Assurer le recrutement des ATSEM volantes
- Transmettre mensuellement les plannings d'heures effectuées par les ATSEM volantes
- Assurer le suivi des formations des ATSEM, ainsi que l'organisation des formations en intra, en lien avec le service Formation
- Etudier les demandes de mobilités internes et externes des atsem
- Mener les évaluations annuelles
- Organiser la répartition annuelle des ATSEM sur les écoles maternelles
- Elaborer des outils de communication avec les ATSEM (bordereaux d'autorisation d'absence, carnet de liaison)
- Assurer le suivi du décompte des heures dues par les ATSEM, en dehors du temps scolaire (présence aux réunions de parents,
conseils d'écoles, kermesses...)
- Elaborer la charte des ATSEM après consultation des groupes de travail d'ATSEM et de directeurs
- En lien avec les services achats et marchés publics et avec la comptable, préparer le budget et suivre la gestion du budget et des
commandes
- Assurer le suivi de l'attribution des cars municipaux aux écoles
- Effectuer les enquêtes municipales annuelles auprès des enfants instruits à domicile
- Mettre en place des outils de suivi des travaux dans les écoles en lien avec le chargé de suivi des travaux au service et les
services techniques
- Assister le chef de service dans le suivi de certains dossiers (club coup de pouce, Sainte Agnès, dispositif Petit Pas)
- Assurer la visite des sites, en prévision des conseils d'écoles
- Suivre les conseils d'écoles

Certificats et habilitations : Pas de certificats ou habilitations exigés
Connaissances requises (savoirs) :
- Connaître l'environnement territorial
- Connaître la réglementation technique au niveau des écoles
- Connaître les principes de la carte scolaire
- Connaître l'environnement de l'Education Nationale
Connaissances techniques requises (savoir-faire) :
- Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels spécifiques
- Posséder des qualités rédactionnelles et organisationnelles
Date de mise à jour : 01/01/2023
Fiche de poste évolutive en fonction des modifications de l'organisation du travail et du service
- Prendre des initiatives
- Avoir une capacité d'analyse et de synthèse
- Etre force de propositions
- Encadrer et dynamiser une équipe
Compétences relationnelles (savoir être) :
- Etre autonome, rigoureux, organisé, réactif, méthodique et à l'écoute
- Disposer d'une aisance dans le relationnel avec l'ensemble des interlocuteurs / publics
- Travailler en partenariat et en transversalité avec différents partenaires

Temps de travail hebdomadaire : Base de 37 heures hebdomadaires