Officier d'État Civil et Affaire Générales - Mairie de Lisses H/F - Communes

Sous l'autorité de la responsable du service affaires générales, vous aurez pour missions d'assurer les services à la population dans le domaine de l'état-civil, des élections et de la gestion du cimetière, accueillir, orienter et renseigner le public.

- Délivrer les documents administratifs (attestations, certificats, livrets de familles ...)
- Etablissement des attestations de recensement, et des attestations d'accueil
- Réceptionner et constituer les actes d'état-civil (naissance, mariage, décès ...)
- Assurer la tenue administrative des registres d'état-civil
- Etablir les dossiers de mariage, PACS
- Gérer le cimetière communal et le cimetière intercommunal (délivrance et contrôle des concessions, délivrance des autorisations de travaux, suivi des travaux)
- Participer aux opérations électorales et à la préparation du scrutin en lien avec la personne en charge de la mission
- Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil
- Etablissement des cartes d'identités et passeports

Compétences nécessaires - techniques

- Expérience en état-civil exigée
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l'action communale (environnement institutionnel et les partenaires locaux)
- Connaître la législation et la réglementation (dans le domaine : funéraire, élections, état-civil, droit des étrangers).
- Connaître les règles de rédaction des actes administratifs
- Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoirs faire
- Rédiger un acte d'état-civil
- Organiser un scrutin
- Respecter les délais réglementaires
- Lire des documents juridiques (circulaires, textes de lois, décrets)
- Accueillir et renseigner la population
- Participer à la mise en oeuvre des projets
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels métier (Berger Levrault, Gescime).