Assistant Administratif Technique et Financier - Communauté de Communes du Val d'Essonne H/F - Structures de coopération territoriale

Direction / Service : Directions des pôles Cadre de Vie et Services à la Population

Intitulé du poste : Assistant administratif, technique et financier H/F

Missions : Poste à temps partagé entre deux directions
- Des missions d'assistant de direction (40%) : participe à l'organisation pratique des services, assiste et assure le soutien administratif et logistique en termes de gestion, de communication, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers, statistiques des directions et des responsables de services des 2 directions.
- Des missions d'assistant administratif, technique et financier (60%) : assister le directeur du pôle cadre de vie dans le suivi administratif, technique et financier des opérations en lien avec les services fonctionnels

Lieu(x) de travail :
Communauté de Communes du Val d'Essonne - Parvis des Communautés - 91610 Ballancourt sur Essonne

Temps de Travail - Horaires : Poste à temps complet - cycle de 37h ou 39h - Poste éligible au télétravail

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Adjoint administratif ou Rédacteur

Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) : DGA Cadre de Vie H/F ; DGA service à la population H/F

Fonction(s) du/des subordonné(s) : Néant

Autres relations de travail (services, organismes) :
- Pool d'assistants H/F,
- Agents de la collectivité,
- Elus,
- Communes,
- Partenaires institutionnels,
- Acteurs du territoire (associatifs etc),
- Usagers

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260413001258-assistant-administratif-technique-financier?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
- Profil d'assistante de direction expérimentée - Expérience d'assistante d'un service/direction technique appréciée
- Maitrise de l'outil informatique et du pack office, des logiciels bureautiques, d'Outlook, connaissance du logiciel CIRIL finances appréciée
- Techniques de communication et de secrétariat (prise de notes, rédaction de courriers, gestion de planning, de RV etc.)
- Connaissance de l'environnement territorial et des procédures techniques et normes, notamment de sécurité

Qualités personnelles (savoir être) :
- Organisation, réactivité, discrétion
- Rigueur, capacité d'adaptation
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Capacité d'écoute, de reformulation, diplomatie, anticipation

Responsabilités et niveau d'autonomie

Responsabilités : Garant de l'image du service public, rigueur dans la tenue des dossiers (délais, formalisme)

Niveau d'autonomie sur le poste : Compte-rendu régulier aux supérieurs

Contraintes du poste

Particularités du poste : Pics d'activité, polyvalence/travail avec 2 supérieurs hiérarchiques

Contraintes liées au poste et au besoin du service public : Nécessité de continuité de service (organisation des congés avec les 2 autres assistants de direction H/F), adaptation des horaires de travail lors des remplacements des 2 autres assistantes

Moyens et équipements utilisés :
- Téléphone,
- Ordinateur,
- Bureau partagé,
- Machine à affranchir, à mettre sous pli