Assistant·e à la Direction Technique et de Production H/F - Opera de Lille

Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur technique et de production, l'assistant.e à la direction technique et de production réalise les missions suivantes :

Gérer la planification des salariés du service technique et de production et l'administration du personnel des intermittents :
Effectuer la planification du personnel technique permanent et intermittent, en lien avec le directeur technique et de production et les régisseurs généraux ;
Inscrire et suivre les données du personnel technique dans le logiciel de planification Dièse ;
Suivre la modulation annuelle du temps de travail des salariés permanents en lien avec le service RH ;
Etablir les contrats de travail des intermittents techniques ;
Assurer l'interface entre la direction technique et de production et la direction administrative et financière pour toutes les questions liées à l'embauche, l'intégration d'un nouveau salarié, la programmation, la formation, la paie, les visites santé au travail, du personnel technique (permanent et intermittent).

Élaborer, suivre et mettre à jour le planning général :
Elaborer et mettre à jour le planning général selon les directives de la Direction Générale et de la Direction technique et de production pour l'ensemble des activités, dans et hors les murs ;
Arbitrer les demandes d'occupation des espaces du Secrétariat général au regard de l'activité et mettre en oeuvre les moyens humains et techniques nécessaires à ces activités.

Suivre certains budgets techniques ;

Organiser les réunions de la direction technique et en établir les comptes-rendus ;

Être référent·e des outils numériques de la Direction technique et de production (Microsoft 365, logiciel métier de gestion des temps et des activités, etc.) : accompagnement à la prise en main, évolution, etc ;

Assurer le suivi des réunions des productions ;

Assurer la coordination administrative de certaines manifestations (résidences, expositions, etc.).

Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le milieu du spectacle vivant ou de l'évènementiel, vous permettant d'appréhender le fonctionnement d'une structure et les métiers techniques.

Une connaissance de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC)
serait appréciée.

Vous justifiez d'aptitudes informatiques : maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers.

Vous faites preuve de réelles aptitudes relationnelles et d'une excellente expression orale et écrite vous permettant d'appréhender des sujets transversaux.
Réactif.ve, rigoureux.se, méthodique, vous savez par ailleurs faire preuve d'autonomie et de diplomatie. Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, en interne comme à l'externe

L'Opéra de Lille est un Établissement public de coopération culturelle doté d'un budget de 13 millions d'euros, dont la direction a été confiée à Barbara Eckle depuis le 1er juillet 2025.

Le projet de Barbara Eckle se développe autour de saisons lyriques fortes, construites sur un fil thématique abordant un large spectre du répertoire et proposant de nouvelles formes de concerts et de représentations, y compris hors les murs. Barbara Eckle souhaite développer la diversité des expressions artistiques, dans un Opéra vivant et ouvert à tous, lieu de rencontres et de partage d'expériences culturelles.

Structure dynamique et en développement, l'Opéra de Lille propose chaque saison une centaine de représentations ainsi que de multiples manifestations destinées à attirer un public large et diversifié. L'Opéra de Lille assure 4 productions d'opéra chaque année, et accueille des spectacles de danse et des concerts. Son projet est porté par une équipe de 110 permanents, renforcée par 300 intermittents techniques et artistiques chaque saison (pour un total de 100 ETP). L'Opéra de Lille est conventionné Théâtre lyrique d'intérêt national par le ministère de la Culture.

Il est inscrit dans une démarche citoyenne de développement durable rassemblant équipes, artistes et partenaires de l'Opéra autour d'un engagement en faveur d'une transition économique, sociale et environnementale.