Assitant du Directeur du Pôle Recherche de l'Amiad H/F - AMIAD

En qualité d'Assistant du directeur du pôle recherche de l'AMIAD, vos principales missions
seront :

- Optimiser la gestion de l'emploi du temps du directeur et du directeur adjoint
- Préparer les réunions de la manière la plus pertinente possible
- Optimiser l'organisation du travail courant et mettre en oeuvre les initiatives nécessaires en
matière d'organisation du travail, de rationalisation et de capitalisation.
- Suivre les présences et des absences
- Suivre les missions, gérer les ordres de mission
- Appuyer l'adjoint du directeur pour le suivi RH
- Appuyer l'adjoint du directeur pour le suivi du budget
- Gérer la carte achat du pôle (porteur de carte achat)
- Assurer la coordination avec le pôle technique et l'équipe de Paris Balard
- Organiser et piloter le circuit arrivée / départ
- Participer au comité social
- Participer à l'organisation d'évènements tels que les séminaires, accueil de VIP, comité
d'orientation scientifique

La diversité des tâches nécessite un esprit d'initiative, une excellente organisation et
l'autonomie.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou 3, vous avez au moins 10 ans d'expérience sur un
poste similaire. Vous êtes autonome, organisé et rigoureux, vous avez une bonne connaissance
du ministère des armées et du fonctionnement de ses états-majors, directions ou services. La
connaissance du milieu de la recherche serait un plus.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national,
de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses
missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l'étranger.
Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une
communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de
métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Service à compétence nationale et directement rattachée au Ministre des armées, l'Agence
Ministérielle pour l'Intelligence Artificielle de Défense (AMIAD) est responsable de la mise en
oeuvre de la politique ministérielle en matière d'IA. Nous travaillons en collaboration avec toutes
les entités du Ministère et sur de nombreux domaines d'activité (systèmes d'armes, opérations,
renseignement, commandement, soutien et administration). D'ici 2027, nous nous appuierons
sur plus de 300 collaborateurs, principalement à Bruz, près de Rennes, mais également au sein
de l'Ecole Polytechnique à Palaiseau pour les activités de recherche et enfin à Paris. Le pôle
Recherche de l'AMIAD, situé à Palaiseau, à pour mission de favoriser le développement de l'IA
de défense en lien avec l'écosystème civil et notamment le monde académique. Il a vocation à
accueillir une cinquantaine de doctorants, post-doctorants, ingénieurs et chercheurs. La cellule
technique du pôle recherche comporte des ingénieurs qui apportent tout leur soutien au
développement des projets de recherche, en travaillant en étroite collaboration avec les
chercheurs.