Assistant Direction Générale et des Opérations H/F - Start People, rejoignez-nous

Qui sommes-nous ?

Start People est un réseau de 255 agences de recrutement (CDI, CDD, intérim) réparties sur toute la France, qui offre une gamme de prestations de recrutement sur-mesure aux entreprises dans tous les secteurs d'activité.

Start People est en pleine croissance, filiale du groupe international RECRUIT, notre métier est le recrutement, la sélection et la délégation de personnel formé, motivé et opérationnel, dans le respect de nos engagements en matière de sécurité et de lutte contre la discrimination.

Nos 1 000 salariés connaissent parfaitement les bassins d'emploi locaux et garantissent réactivité et efficacité pour répondre aux besoins en recrutement de nos 19 000 clients. Nos méthodes et nos outils nous permettent chaque année de mettre en poste plus de 100 000 intérimaires dans un large panel de qualifications. Nous nous attachons à développer une relation de proximité autant auprès de nos clients PME/PMI et Grands Comptes, que de nos intérimaires.

En 2025, nous avons également recruté plus de 3000 candidats en CDI chez nos clients.

Pour la 11ème année consécutive, Start People se trouve au palmarès des entreprises où il fait bon travailler (Great Place To Work), preuve que Start People est une entreprise dynamique qui réussit à combiner croissance et bien-être au travail.

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous sommes à la recherche d'un (e) Assistant de Direction H/F, vos principales missions seront notamment la :

- Réalisation et envoi des tableaux de bord hebdomadaires du lundi
- Organisation et gestion des agendas de la Direction des Opérations (DO) et de la Direction Générale (DG)
- Préparation et organisation des réunions comité de direction, comité commerciale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus
- Organisation des agendas pour les réunions internes et externes, des évènements réseaux et tout autre évènement
- Organisation des événements internes et externes impliquant la DO et la DG (conventions, séminaires, groupes de travail ponctuel, visites en région, dans nos agences,...)
- Organisation des déplacements professionnels de la DO et de la DG
- Gestion des notes de frais des courriers de la DO et de la DG
- Organisation et participation aux réunions des assistantes de direction régionale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus
- Organisation et animation du Happy Rueil
- Suivi administratif des signatures (travaux, documents divers), des subventions (quartiers prioritaires / emplois francs, des factures, de la gestion des stocks des fournitures pour les collaborateurs du siège
- Gestion et coordination pour assurer le bon fonctionnement et la tenue de notre siège : gestion des différents approvisionnements, de la réception et de l'enlèvement du courrier, de la gestion des salles de réunion et de leur propreté, des voitures de service, de la machine à café...

Vous avez une expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction idéalement dans le secteur du travail temporaire, de l'emploi, des ressources humaines ou de la prestation de services.

Vous avez le sens du service, vous êtes à l'écoute, vous disposez d'une bonne aisance relationnelle associée à des qualités de discrétion et d'une grande capacité d'organisation.

Une maîtrise parfaite de l'anglais et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,...) est requise.