Secretaire H/F - Commissariat au Numérique de Défense (CND)

Placé sous l'autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d'apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui sont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.
Subordonné à la Direction d'appui au Numérique Zonale de Rennes (DANZ Ouest) le Centre d'Appui au Numérique (CAN) de Rennes, est implanté sur les quartiers Stéphant à Saint Jacques de La Lande, Margueritte à Rennes et sur le site des écoles à Coëtquidan. Il assure le
soutien de proximité des SIC auprès de toutes les formations qui lui sont rattachées. Ainsi, il intervient au profit de quelques 11000 utilisateurs répartis sur 17 sites et 3 départements. Au contact des usagers, il les conseille et les assiste au quotidien dans toutes leurs démarches liées aux matériels informatiques et téléphoniques en s'appuyant notamment sur un réseau de Correspondants SIC (CorSIC) présents dans chaque unité.

Au sein de la Section Appui au Commandement (SAC), sous l'autorité de l'adjoint au chef de CAN, vous :
- Assurez le suivi de la formation du personnel militaire et civil du CAN de Rennes en relation avec la cellule formation de la DANZ Ouest ;
- Assurez et gérez l'acheminement du courrier de toute nature dans les logiciels : CORAIL, PMI Muse, courrier postal ;
- Traitez les demandes d'ordre de mission avec l'outil CHORUS DTm ;
- Assurez aux manageurs et aux équipes une assistance organisationnelle optimale : filtre des appels téléphoniques, rédaction de courriers, informations aux nouveaux arrivants ;
- Assurez la gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks ;
- Réalisez, assurez le suivi de la Situation de Prise d'Armes (SPA) du centre et effectuez les décomptes rationnaires vers le prestataire identifié ;
- Rédiger les demandes EUREKA au profit du commandement du CAN ;
- Participez à la préparation de certaines activités planifiées du service et organisez les activités de cohésion en relation avec le commandement ;
- Tenez à jour la documentation de l'unité et en assurer la diffusion.

Vous avez déjà occupé des fonctions de secrétariat et avez une connaissance de la chaine CND et de ses procédures. Vous maîtrisez les différents outils tel que CORAIL - Système d'information (SI) MUSE, CHORUS DTm, EUREKA - Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ainsi que votre rigueur sont indispensables à l'exercice de ces missions.