Assistant Ressources Humaines en Alternance H/F - ISTEF

L'ISTEF recrute un/e Assistant Rh H/F pour son entreprise partenaire spécialisée dans le recyclage et la revalorisation de pneumatiques et de matériaux composites depuis plus de 20 ans.

De manière générale, l'assistant(e) supportera la Responsable RH dans le suivi et l'élaboration de ses dossiers.

Missions principales :

Gestion du Personnel:
Créer les dossiers du personnel entrant, saisir les DPAE, rédiger les fiches embauches et les contrats de travail, programmer les visites médicales d'embauche, etc.

Temps de Travail : Assurer le suivi du temps de travail des collaborateurs des plateformes conformément à la réglementation en vigueur.

Reporting RH:

Mettre à jour le tableau de suivi des visites médicales d'embauche

Mettre à jour le tableau de suivi des congés payés et des congés exceptionnels

Mettre à jour le tableau de suivi des accidents du travail et des arrêts de travail pour maladie et s'assurer de programmer des visites de reprise quand nécessaire

Mettre à jour le tableau de suivi des entrées / sorties des salariés

Préparation des paies:

Calculer les primes chauffeurs, conformément aux directives logistiques

Préparer les éléments variables de paie à adresser à notre cabinet de paie

Vérifier les paies avant mise en paiement définitif

Notes de Frais : Réceptionner les notes de frais et s'assurer de leur conformité (vérification des justificatifs.)

Recrutement :
Publier des annonces, proposer des short-list, faire des pré-entretiens téléphoniques et rédiger des compte-rendu d'entretiens à destination des responsables.

Formation : Participer à l'élaboration du plan de formation, suivre les dossiers de formation et leur financement, contacter les différents prestataires ainsi que les OPCO, envoyer les convocations aux responsables etc.

Communication RH:
Proposer une newsletter et des flash sécurité chaque mois qui seront adressés aux différentes plateformes de production.

Archivage RH:

Classer les bulletins de paie dans les classeurs associés et dossiers salariés

Création de dossiers pour chaque nouvelle entrée (et mise à l'archivage de chaque nouvelle sortie)

Être proactif(ve) ;

Être réactif(ve) ;

Savoir faire preuve de polyvalence et d'agilité ;

Être autonome ;

Être volontaire et faire preuve d'une forte curiosité ;

Formation en alternance : coût de la formation pris en charge par l'entreprise 100% gratuit pour l'alternant

PAS DE FRAIS POUR LE CANDIDAT