Responsable Comptable Fournisseurs H/F - ADJUVOO

Qui sommes-nous ?

À la recherche d'une première opportunité ou d'un nouveau challenge dans votre carrière ?
Rejoignez-nous !

Adjuvoo, libérateur d'énergies, sécurise et optimise les fonctions supports de ses clients. En proposant des compétences clés on-demand, en apportant du conseil opérationnel et des solutions digitales, et en assurant une gestion optimisée de processus externalisés, nous permettons à nos clients de toutes tailles, en France et à l'international, de se concentrer sur leur coeur de métier.

Nos 250 collaborateurs interviennent sur les fonctions Finance, Ressources Humaines et Achats d'entreprises du CAC 40, d'ETI et du secteur public à travers 3 offres de services dédiées : Staffing, Transition & Outsourcing et Digital & Consulting.

Notre objectif ? Accompagner nos clients dans leurs projets de transformation et d'optimisation en apportant des solutions efficientes et agiles.

Labellisé HappyIndex®AtWork France 2025, Adjuvoo est en recherche permanente de talents. Relevez les défis d'aujourd'hui et de demain, rejoignez la #TeamAdjuvoo !

Contexte & missions

Pour le compte d'un de nos clients, acteur majeur de son secteur construction, et rattaché·e à la Responsable de Pôle Comptabilité Fournisseurs, vous intervenez dans le cadre d'un remplacement lié à un congé maternité.

Vous rejoignez une organisation structurée comprenant 3 Team Leaders et un pôle de 12 à 13 collaborateurs.

Votre mission consiste à garantir la performance opérationnelle de la comptabilité fournisseurs, tout en assurant le pilotage d'une équipe sur l'ensemble du processus de traitement des factures jusqu'à la validation comptable.

Vos principales responsabilités :

Pilotage opérationnel (70%)

- Superviser l'ensemble du processus de saisie des factures fournisseurs, jusqu'à la validation comptable (avant passage en circuit de paiement).
- Coordonner la priorisation des tâches et le suivi de la charge de travail quotidienne.
- Gérer le dispatch des tickets reçus via les services clients internes.
- Suivre et analyser les volumes :
- Flux de factures
- Stocks et retards
- Périodes de forte activité (ex. clôtures, inventaires).
- Veiller à la qualité, au respect des délais et à la conformité comptable.

Encadrement et animation d'équipe (20%)

- Encadrer, fédérer et accompagner une équipe de 12/13 collaborateurs.
- Organiser les rituels d'équipe : briefings, points d'avancement, résolution de blocages.
- Identifier les besoins en formation et assurer la montée en compétence.

Amélioration continue et relation interne (10%)

- Optimiser les processus de saisie, validation et suivi des factures.
- Collaborer avec les services internes (achats, contrôle de gestion, magasins, etc.).
- Contribuer à la fiabilisation des données comptables et à la réduction des anomalies.

Environnement technique

- Outil principal : base Oracle - PeopleSoft.
Une expérience préalable sur un ERP est indispensable (SAP, Oracle, Sage, JDE, etc.).

(Cette liste n'est pas exhaustive.)

Votre profil...

Formation

- Bac +3 à Bac +5 en Comptabilité / Finance / Gestion.

Expérience

- Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs, dont au moins 2 ans en management d'équipe (Team Leader, Coordinateur·rice, Référent·e).
- Avoir déjà piloté un volume important de factures dans un environnement structuré.

Compétences techniques

- Maîtrise des cycles fournisseurs : saisie, rapprochements, validation, gestion des litiges.
- Très à l'aise avec les ERP (une expérience Oracle/PeopleSoft est un plus).
- Capacité à analyser des stocks, flux et délais.
- Bon niveau Excel.

Soft skills

- Leadership naturel, sens du collectif.
- Organisation, gestion des priorités et sang-froid.
- Excellent relationnel avec les équipes internes.
- Capacité à trancher, décider, arbitrer.
- Rigueur, fiabilité et sens du service.

Votre engagement, votre bienveillance, votre curiosité et votre esprit d'équipe seront des atouts clés pour rejoindre notre communauté de consultants.

Rejoindre Adjuvoo c'est

- Un accélérateur d'expériences grâce à une diversité de missions dans des secteurs et des environnements variés.
- Une intégration de qualité faite par des managers expérimentés et bienveillants.
- Une proximité managériale tout au long de vos missions.
- Votre engagement, votre bienveillance, votre curiosité et votre esprit d'équipe seront des atouts clés pour rejoindre notre communauté de consultants.

Nous portons une attention particulière à la qualité de notre démarche recruteur et nous mettons l'inclusion au coeur de notre dispositif. Nous considérons ainsi toutes les candidatures reçues.