Agent Comptable du Crous de Lyon Groupe 1 H/F - Service Public

L'agence comptable et le service facturier compte 23 agents, dont 12 à l'agence comptable et 11 au SFACT. En dehors de l'agent comptable, cheffe des services financiers, il y a 2 cadres A (dont le fondé de pouvoir et le responsable du SFACT), 6 agents B et 15 agents C

L'agent comptable est également chef des services financiers. A ce titre, il organise et encadre l'agence comptable et le service facturier. Il assure la gestion financière et comptable des opérations de dépenses, de recettes et tient la comptabilité patrimoniale de l'établissement dans le respect de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).

Il conseille l'équipe de direction du CROUS et les services, il est un interlocuteur privilégié du Directeur Général. Une convention de service est signée entre l'ordonnateur et l'agent comptable, chef des services financiers.

L'agent comptable siège au Conseil d'administration.

Les principales activités

-Encadre et supervise les personnels de l'agence comptable et du SFACT dans leur activité en tant que N+2 en s'appuyant sur le fondé de pouvoir, N+1 des agents de l'agence comptable et sur le responsable de SFACT, N+1 des agents du service facturier.

- Planifie les activités et les échéances comptables pour respecter les délais.

- Tient la comptabilité générale patrimoniale de l'établissement, en liaison avec le responsable du service budgétaire.

- Exécute les opérations de la chaîne de la dépenseen mode facturierjusqu'à la mise en paiement; organise les contrôles, la prise en charge et le paiement de l'ensemble des dépenses de l'établissement (y compris les frais de mission)

- Exécute les dépenses de personnel en mode paye à façon (application RH: RENOIRH)

- Exécute les opérations de la chaîne de la recette en mode SREC: organise les contrôles, la prise en charge et l'encaissement de l'ensemble des recettes de l'établissement

- Gère le recouvrement contentieux en mettant en oeuvre toutes les diligences requises

- Encadre une équipe spécialisée de régisseurs (dont 2/4 sont directement rattachés à l'agence comptable): organise le suivi des recettes, les contrôles, la prise en charge, le recouvrement et les poursuites des ordres de recettes. Il doit accompagner la suppression des régies dans la perspective du déploiement d'un nouvel applicatif relatif à l'hébergement

- Effectue le recouvrement et le suivi de la Contribution de vie étudiante et de campus.

- Procède au suivi et au paiement à date de certaines bourses et aides, suivi des comptes de tiers rattachés.

- Comptabilise les opérations de fin d'exercice et prépare le compte financier que l'ordonnateur soumet à l'approbation du conseil d'administration de l'établissement.

- Assiste la Direction dans la mise à jour du contrôle interne et pilote la contrôle interne comptable

- Réalise des audits thématiques dont il détermine les sujets selon les résultats du contrôle interne

- Prépare la pré certification des comptes en lien avec le chargé de mission du contrôle interne (programmée pour 2028)

- Gère la trésorerie en lien avec le service budgétaire at assure le suivi des emprunts après octroi des prêts.

- Gère les sujets fiscaux et notamment la TVA.

- Réalise des tableaux de bord de suivi financier

- Conduit le changement et supervise le développement des compétences des personnels de son équipe.

- Apporte un soutien aux services ordonnateur (exemple: commande publique, conseil fiscal, contrôle des stocks...).

Rejoindre notre établissement, c'est mettre votre expertise au service d'une fonction financière exigeante et en pleine évolution, avec un rôle clé dans la transformation et la sécurisation de nos processus.

Autres :

NBI: 40 points

Cette fonction nécessite, outre une connaissance approfondie des techniques et des règles de la comptabilité publique générale et budgétaire GBCP, du code des marchés publics et de la règlementation financière, la prise en compte du caractère commercial de certaines activités du Crous (Hébergement et Restauration) et le suivi des ressources générées par elles. Cette fonction nécessite également une expertise en analyse financière.

La maîtrise des outils bureautiques et une bonne capacité d'adaptation aux applications informatiques sont indispensables.

Les compétences principales attendues:

- Disposer d'aptitudes avérées pour le management des équipes, la conduite de projets et d'un sens du relationnel avéré.

- Avoir un sens de l'écoute et du dialogue avec les responsables des services dépensiers, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe

- Être apte à la conduite du changement

- Posséder une rigueur et un sens de l'organisation.

- Etre réactif et savoir s'adapter aux imprévus.

- Être force de propositions et savoir alerter