Asssitant Polyvalent H/F - Artemis Success

Artemis Success est un cabinet de recrutement & agence d'intérim créé en 2017. Nous nous basons sur un important réseau de candidats que nous considérons comme de véritables talents et qui nous font confiance pour leur carrière. Nous sommes pour eux de véritables agents, que nous conseillons et suivons.

Vous aimez les postes où chaque journée apporte son lot de tâches à organiser et à suivre ?

ARTEMIS SUCCESS recherche pour l'un de ses clients, situé en plein centre de Fontenay-aux-Roses, un assistant polyvalent pour une mission d'intérim en remplacement de congé maternité, à pourvoir dès que possible.

Vous travaillez sur une base de 35 heures, du lundi au vendredi, avec une fin de journée anticipée le vendredi. L'environnement est professionnel et structuré, au contact régulier des équipes administratives et comptables.

Au quotidien, vous contribuez à la bonne tenue administrative et comptable de la structure. Vous utilisez Word, Excel, la messagerie électronique et le logiciel Sage pour assurer la continuité des opérations.

Vos missions principales s'articulent autour des activités suivantes :

- Établir et suivre les devis clients
- Éditer et enregistrer les factures
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs
- Assurer le suivi du courrier et des e-mails
- Soutenir ponctuellement les autres services sur des tâches administratives

Ce poste combine rigueur, sens du service et organisation. Vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Mission d'intérim transformable en CDD si besoin au bout d'un mois.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable et à l'aise avec la polyvalence. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil et appréciez les environnements où la précision compte.

Les qualités et compétences attendues sont les suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
- Bonne aisance avec la messagerie électronique et le téléphone professionnel
- Utilisation souhaitée du logiciel Sage
- Capacité à suivre un dossier de la saisie à la vérification comptable
- Bonne orthographe et expression claire, orale comme écrite
- Sens de la confidentialité et respect des procédures internes

Une première expérience en assistanat administratif ou comptable est un atout apprécié. Vous savez travailler de manière autonome tout en maintenant une communication fluide avec votre hiérarchie et vos collègues.