Responsable du Service Population Citoyennete Etat Civil H/F - France Travail

CDI à pourvoir à compter du 1er Août 2026

Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVEMENT à l'attention de Mr Le Maire avant le 17 Mai 2026 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date).

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez la responsabilité du service Accueil-Population-Citoyenneté de la Commune et assure l'encadrement d'une équipe de 4 personnes.

MISSIONS PRINCIPALES

- Encadrement et organisation du service, détermination des priorités en fonction de l'activité,
- Organisation de l'accueil et de l'information au public :
- Standard téléphonique,
- Délivrance de documents administratifs (cartes d'identité, passeports, documents divers),
- Gestion de l'activité du service Etat Civil :
- Rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, changements de prénom et nom., enregistrement des PACS, établissement des livrets de famille,
- Officier d'Etat civil par délégation,
- Tenue des registres (mentions marginales, tables annuelles et décennales),
- Gestion des élections politiques :
- Mise à jour du fichier électoral et organisation des élections,
- Mise en place des scrutins électoraux,
- Organisation du recensement de la population,
- Gestion du recensement citoyen,
- Gestion des cimetières dans ses aspects administratifs et informatiques,
- Veille réglementaire et juridique dans les domaines confiés,
- Gestion des dossiers sensibles ou difficiles du service,
- Gestion des salles communales,
- Gestion du budget du service et de la facturation (salles et cimetières)

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Connaissances du cadre réglementaire et juridique du fonctionnement des collectivités,
- Maîtrise de la réglementation en vigueur liée à l'état civil, à la gestion funéraire et aux élections,

CONDITIONS D'EXERCICE
- Autonomie requise notamment dans l'organisation du service et la planification des tâches,
- Capacité à rendre compte,
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public : travail un samedi sur quatre, réunions ponctuelles en soirée (commissions) ou week-end (période électorale),
- Pics d'activités possibles liés à la mise en place des scrutins électoraux, au recensement de la population.
- Grande disponibilité vis-à-vis du public avec une bonne gestion des risques de conflits,
- Respect des obligations déontologiques de discrétion et de confidentialité,
- Relation et coopération avec l'ensemble des services, avec d'autres partenaires publics et privés,
- Totale rigueur requise, poste pouvant être exposé à des risques d'ordre juridique susceptibles d'engager la responsabilité de l'agent

L'agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d'emploi auquel il appartient ou est rattaché.

Experience: 1 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,sens de l'organisation et du travail en équipe,bonne maîtrise de la bureautique/logiciel ARPEGE,qualités rédactionnelles et relationnelles,disponibilité auprès des usagers, élus, agents,sens aigu du service public

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).