Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F - Université Gustave Eiffel

Le ou la gestionnaire sera en charge de réaliser les opérations de gestion administrative et financière relatives à deux structures distinctes : la Fédération de Recherche et d'Animation (FRA) Bézout et le Graduate Program (GP) Bézout.
Il ou elle assurera également, à hauteur d'environ 20 % du temps de travail, la prise en charge de la gestion des missions des chercheurs et des invités du LAMA.

Fédération de Recherche et d'Animation Bézout
- Organisation de colloques, séminaires et d'évènements en relation avec les thématiques de la FRA
Bézout
- Gestion des missions des chercheurs invités
- Mise en place de convention de reversement entre partenaires
- Suivi et mise à jour du site web de la FRA
- Suivi du budget de la FRA

Graduate Program Bézout
- Rédaction et suivi de courriers d'admission en anglais pour les étudiants ayant
obtenu une bourse du GP
- Relation avec la Graduate School SFRI
- Accompagnement des étudiants de M2 ayant une bourse GP SFRI :
- Inscription à la scolarité et financement - suivi de leur M2, rédaction de convention de stage
- Soutien aux procédures administratives, réservation logement Résidence internationale (référente pendant leur année universitaire)
- Suivi de présence en cours des étudiants
- Suivi et mise à jour du site web du GP Bézout

Gestionnaire du Laboratoire d'Analyse et de Mathématiques Appliquées
Gestion des missions des enseignants-chercheurs et des invités, et d'événements
scientifiques portés par des membres du LAMA :
- Réservations des transports et hébergements via les outils de gestion des marchés UGE et CNRS
- Prise en charge des états liquidatifs en appliquant la réglementation financière en matière de mission
- Tenue des tableaux de suivi des dépenses
- Organisation d'événements (conférences, séminaires)

Nous recherchons une personne réactive et organisée, capable de contribuer aux missions du service tout en appliquant rigoureusement la réglementation financière et administrative de la structure.

Compétences clés :
· Maîtrise de l'anglais obligatoire
· Capacité à assimiler rapidement de nouvelles informations et logiciels
· Suivi administratif et budgétaire
· Bonnes compétences relationnelles pour accompagner étudiants et chercheurs

Qualités personnelles :
· Rigoureux(se), polyvalent(e) et fiable
· Attentif(ve) à la bonne application des procédures et réglementations de la structure