Gestionnaire Administratif ou Administrative et de Scolarité H/F - Université de Tours

Le Collegium Santé Centre-Val (CSCVL) de Loire est un service de 3 personnes qui oeuvre pour la mise en place de l'universitarisation des formations en santé de la Région Centre Val de Loire. Il anime également le groupement d'intérêt scientifique du même nom dont sont membres toutes les formations en santé de la Région. Il a pour objectif de "former ensemble pour travailler ensemble". Au travers de ces actions et de son portage il est facilitateur d'échanges entre les acteurs de la santé de la région Centre-Val de Loire.

Missions principales :

Secrétariat administratif du pôle "Fonctionnement" du Collegium Santé Centre-Val de Loire

Activité de scolarité et de gestion administrative et financière de l'universitarisation des formations paramédicales

Soutien à la mise en place d'une démarche de développement de la vie étudiante au bénéfice des étudiants paramédicaux en région

Activités :

1. Pôle "Fonctionnement" du Collegium Santé Centre-Val de Loire

Accueil, orientation des interlocuteurs
Réception, diffusion et traçabilité du courrier
Mise à jour des annuaires des membres des bureaux, conseils et commissions
Organisation des réunions de commissions et contribution à la rédaction des comptes-rendus
Participation à l'organisation des événements du Collegium Santé CVL
Contribution à l'actualisation du site web du Collegium Santé CVL
Mise a jour des formulaires d'inscriptions aux événements, d'évaluation de la satisfaction, etc.

2. Pôle Scolarité et gestion de l'universitarisation des formations paramédicales.

Mise en oeuvre, suivi et validation des inscriptions administratives en ligne
Émission de certificats de scolarité, des cartes étudiantes des primo-entrants et des attestations de réussite Création des comptes SIHAM des personnels des instituts paramédicaux
Suivi des messages sur l'adresse générique - Information des secrétariats d'instituts pour les mises à jour des process d'inscriptions
Gestion financière des participations de l'Université aux enseignements et aux instances des instituts
Suivi des accès à la plateforme universitaire de formation des étudiants et personnels des instituts avec la DSI.

3. Soutien à la démarche de développement de la vie étudiante

Soutien à la mise en place d'un GT pour la mobilisation des instituts de formations paramédicales en région

Savoir :

Connaissance de l'organisation universitaire et de son mode de fonctionnement
Connaissance des instituts de formations paramédicales

Savoir-faire :

Maitrise des outils de bureautique
Capacité à l'apprentissage de nouveaux logiciels
Compétence de planification des activités et de vérification des jalons / échéances
Coordination de vacataires-renforts pendant les inscriptions administratives
Contribution à l'organisation événementielle
Rédaction de comptes-rendus de réunion
La connaissance de APOGEE, SIFAC, SIHAM et EDITIC serait un +

Savoir être :

Sens des relations publiques et aptitudes au dialogue
Capacité à travailler en équipe et à partager l'information
Respect de la confidentialité des informations
Adaptabilité, polyvalence
Aptitude à gérer l'imprévu et à hiérarchiser les priorités
Capacité d'autonomie, d'initiative et sens de l'organisation