Gestionnaire RH Carrière et Paie H/F - Sorbonne Universite

Au sein du Service de gestion RH, Logistique et Financière de la DRH des Directions Interfacultaires de Sorbonne Université :

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire RH carrière et paie F/H
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 3 ans.
A pourvoir à compter du 01 septembre 2026.

Mission :
Placé-e sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, le ou la gestionnaire RH réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion RH.
Il / elle est un interlocuteur-trice de confiance auprès des structures et des agent-es de l'Université quel que soit leur statut. Il / elle est chargé-e de la gestion intégrée de 200 personnels environ (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement) soit :

Activités principales :
ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER :
- Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l'agent et constituer son dossier personnel
- Suivre l'agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation
- Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière
- Informer et répondre aux demandes des structures internes (composantes, directions, services, laboratoires de recherche)
- Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement, etc.) ou les services RH de facultés et de l'université (Service pensions/chômage, Service formation, Service accompagnement et parcours professionnels, service recrutements, service social, service de médecine de prévention)

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :
- Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de gestion Winpaie RH+ :
- Créer le dossier et le mettre à jour
- Recueillir les modifications de situations individuelles
- Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont :
- Arrêtés de congés ordinaire de maladie, de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d'adoption, congé parental et de présence parentale, congé bonifié
- Arrêtés d'imputabilité et congés relatifs aux accidents de service, de trajet et à la maladie professionnelle, reconnaissance de l'invalidité temporaire et ouverture du droit au versement de l'allocation temporaire d'invalidité et de la majoration pour tierce personne
- Arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais de changement de résidence, positions administratives, avancements, admission à la retraite
- Saisir dans l'application Winpaie RH+ les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats

ASSURER LA GESTION DE LA PAIE :
- Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de paie Winpaie RH+
- Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
- Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle)
- Préparer la mise en paiement des primes et indemnités
- Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2
- Vérifier les bulletins de paie des agents

Autres activités :
- Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciel de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Organisation et rigueur,Winpaie RH+,Disponibilité et réactivité,Réglementation applicable à son domaine d'activité,Savoir assurer la confidentialité des informations,Savoir travailler en autonomie et responsabilité,Bon relationnel et sens du travail en équipe,Maîtriser les logiciels de bureautique courants ,Sens du service public,Capacité d'assimilation et d'adaptation logiciels

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.