Agent d'Archivage Et Coursier H/F - France Travail

Dans le cadre de son activité, notre office notarial recherche un(e) agent d'archivage polyvalent(e) chargé(e) de la gestion des documents et du support administratif, avec une mission complémentaire de coursier une journée par semaine.

Missions principales

Archivage et gestion documentaire :
- Archivage papier et numérique des dossiers
- Classement, déclassement et organisation des documents
- Préparation et gestion des dossiers d'archives
- Numérisation et indexation des pièces

Tâches administratives :
- Réalisation de copies et scans
- Rédaction et envoi d'e-mails simples
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Affranchissement et dépôt à la poste
- Suivi des envois et relation avec les services postaux

Mission de coursier (1 jour/semaine) sur l'agglomération de Clermont-Ferrand et sur Cebazat :
- Livraison et récupération de documents avec un scooter mis à disposition
- Déplacements ponctuels (poste, partenaires, administrations)

Conditions de travail
- Manipulation régulière de dossiers papier et de cartons d'archives
- Port de charges et déplacements internes (escaliers sur 1 étage, chariots)
- Utilisation d'outils de classement et de reliure (agrafeuse, massicot, relieuse.)
- Amplitude horaire : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h
- Travail en semaine du lundi au vendredi

Profil recherché
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Esprit d'équipe et fiabilité
- Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie)
- Capacité à gérer des tâches répétitives avec efficacité

Une première expérience en archivage, secrétariat ou environnement administratif est un plus. La conduite du scooter est fortement conseillée.

Experience: 6 Mois - sur le même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Méthode de classement et d'archivage,Classement, archivage,Techniques de numérisation,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Utiliser les outils numériques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des travaux de reprographie,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Archiver des dossiers et documents de référence,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,respecter la confidentialité

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.