Assistant Administratif et Commercial H/F - Vyv Equipement Medical

Vous aimez allier gestion administrative et contact client au quotidien ?
Ce poste d'assistant administratif et commercial au sein de VYV - Équipement Médical pourrait bien vous correspondre.

Basé à Montgermont, vous apportez un appui essentiel au commercial collectivité en assurant la continuité entre la relation client et la gestion interne. Vous travaillez en lien direct avec les professionnels de santé, les établissements médico-sociaux et les clients particuliers.

Votre quotidien est rythmé par la préparation des devis, la facturation, la gestion des commandes et le suivi administratif. Vous utilisez différents outils métiers pour assurer la traçabilité et la fiabilité des dossiers. Vous veillez à ce que chaque demande soit traitée avec rigueur et réactivité.

Vos principales missions incluent :

Effectuer l'assistanat commercial et administratif auprès du commercial collectivité de l'agence (devis, facturation, suivi des clients.)
Répondre à aux appels téléphoniques (professionnels de santé libéraux, représentants des maisons de retraite.)
Préparer et suivre les commandes sur les différents logiciels : HMS Profil, AMD profil et LOL
Réaliser le réapprovisionnement de son domaine d'activité
Réaliser la facturation de fin de mois
Créer, gérer et facturer des dossiers de location de la collectivité
Gérer la bonne immatriculation et le bon suivi du matériel de location
Traiter les impayés de la collectivité
Réaliser la facturation des prestations FSE de la collectivité
Classer et archiver les dossiers de son domaine d'activité

Missions secondaires :

Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (clients particuliers, .)
Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits
Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) si nécessaire

Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible.

Le profil recherché

Vous aimez le contact direct avec les clients et appréciez le travail organisé ? Ce poste demande une personnalité rigoureuse, à l'aise dans la communication et la gestion simultanée de plusieurs tâches.

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (type HMS Profil, AMD Profil, LOL)
- Aisance téléphonique et sens du service client affirmé
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Organisation méthodique et attention portée aux détails
- Goût pour le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs
- Bonne présentation et communication claire, à l'écrit comme à l'oral

Une première expérience dans un environnement administratif ou commercial, idéalement dans le domaine médical ou médico-social, serait un atout pour s'adapter rapidement à ce poste.

Experience: 3 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.