Assistant d 'Agence H/F - Nouveo

Oc Santé est un groupe familial, basé sur la complémentarité des soins au service des bénéficiaires, et réunit 26 établissements avec plus de 70 spécialités en Occitanie et région parisienne.

Au sein de ce groupe, Nouvéo, spécialisé dans le maintien à domicile et l'assistance de vie.

Le siège social de Nouvéo se trouve à Juvignac et le groupe compte désormais 5 agences d'aide à domicile sur le secteur Montpelliérain.

C'est aujourd'hui l'agence de LATTES qui recherche un(e) assistant(e) d'agence pour compléter l'équipe administrative.Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure tout en participant au développement d'une agence ?

En tant qu'agent d'accueil, et sous la supervision de votre responsable d'agence.

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique

- Suivi des plannings salariés et bénéficiaires

- Envoi des plannings

- Gestion du courrier et des dossiers administratifs salariés et bénéficiaires

- Classement, Rangement, Archivage

- Pré Recrutement CV et téléphonique (RH)

Logiciel utilisé: Medisys - Word - Excel- outlook

Poste à pourvoir en CDD temps partiel du 17/04/26 au 24/04/26 en temps plein

Expérience sur un poste similaire dans le secteur de services à la personne impératif.

Dans l'attente de vous rencontrer.

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.